Toutes nos félicitations! Maintenant que vous avez enregistré votre nouvelle entreprise avec succès, il est temps d'ouvrir un nouveau bureau. Ou peut-être développez-vous votre entreprise et avez-vous besoin d'espace supplémentaire? En tout état de cause, l’ouverture d’un nouveau bureau nécessite une planification et une exécution minutieuses. Il faut être perfectionniste du début à la fin. La satisfaction de voir un espace de travail agréable, efficace et conçu de manière ergonomique compensera à coup sûr toute cette sueur et ces longues heures.
Articles dont vous aurez besoin
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Espace bureau
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Meubles
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Équipement électronique
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Fournitures de bureau
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Contrat avec des prestataires de maintenance
Examinez attentivement votre situation financière (fonds provenant d’épargne et / ou de prêts) et créez un budget. Ensuite, dressez une liste des éléments nécessaires au nouveau bureau. Soyez attentif jusqu'à la cafetière et les poubelles.
Inspectez quelques propriétés par vous-même ou par l’intermédiaire d’un agent immobilier commercial. Signer un bail ou conclure un contrat d’achat pour votre espace de bureau.
Mettez vos compétences créatives à profit avec le design d'intérieur. Ou si vous préférez, engagez un designer d'intérieur. Choisissez les bonnes couleurs de peinture, illustrations et disposition de l'espace de travail. Créez un bel environnement avec des chaises invitantes et des plantes vertes et feuillues.
Selon votre budget, achetez du mobilier de bureau neuf ou usagé. Vous aurez besoin de bureaux, chaises, ordinateurs, classeurs, placards de rangement, meubles de réception, cloisons de bureaux, tables, bibliothèques, plateaux de tri du courrier et meubles de cuisine ou de salle de repos.
Configurez des systèmes de communication performants tels que téléphone, Internet, système de visioconférence, télévision, fax et copieur. Décidez où vous voulez localiser les prises électriques et les prises téléphoniques.
Créez un compte avec un magasin de fournitures de bureau pour la papeterie et les instruments d'écriture.
Annoncez les offres d'emploi dans les journaux locaux et les sites Web de carrière. Filtrer les candidats, mener des entretiens, sélectionner des candidats.
Recruter du personnel d'entretien pour entretenir l'équipement électronique, les systèmes informatiques, les serveurs, les pare-feu et les réseaux de sécurité, gérer le nom de domaine et la connexion Internet. Embauchez une équipe de nettoyage et inscrivez-vous auprès d'un fleuriste local pour des fleurs fraîches deux fois par semaine. Bonne chance avec votre nouveau bureau.
Attention
Assurez-vous que votre nouveau bureau est exempt de toxines environnementales nocives telles que le plomb et la moisissure. Fumiguer l'espace immédiatement après la location ou l'achat pour se débarrasser des cafards et des rongeurs.
