Le résumé et l’introduction font partie du plan d’entreprise, du document de recherche ou de tout autre document important d’une entreprise. L'introduction est la première section du document. Il explique en quoi consiste le document et pourquoi vous l'avez écrit. Un résumé est le document complet, qui peut contenir 20 à 30 pages ou plus, résumé en quelques points ou paragraphes. Vous devriez pouvoir obtenir l'essentiel du document entier simplement en lisant le résumé.
Conseils
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Une introduction explique le sujet du document et peut contenir vos buts et objectifs. Un résumé est une version condensée de l’ensemble du rapport et peut être lu comme un document autonome.
Quelle est la principale différence entre le résumé et l'introduction?
La principale différence entre ces deux sections est leur objectif. L'introduction du document est comme les 10 premières minutes d'un film dans lequel vous découvrez le sujet de l'histoire. Le reste du document fournit l'histoire complète. Le résumé, en revanche, est l’ensemble du scénario du film, condensé en quelques paragraphes. Il est préparé pour les dirigeants, prêteurs et investisseurs très occupés qui n'ont peut-être pas le temps de lire le document en entier. Au lieu d’avoir à étudier 20, 30 pages ou plus, il suffit au lecteur de digérer cette version extrêmement condensée présentant les aspects les plus importants du document et la raison pour laquelle le sujet le concerne.
Éléments du résumé
Le résumé contient généralement une série de points ou de paragraphes qui présentent brièvement les autres sections du document.Dans le contexte d'un plan d'entreprise, par exemple, il peut contenir un résumé des sections relatives aux besoins du marché, à la solution intéressante proposée par la société pour répondre à ce besoin, aux clients cibles, au plan marketing, aux étapes franchies, aux avantages concurrentiels, aux membres clés de l'équipe de direction et au capital nécessaire. Le résumé d'un plan d'entreprise se terminerait alors par un tableau indiquant le compte de résultat prévisionnel sous forme résumée.
Éléments de l'introduction
L'introduction présente le document et explique de quoi il s'agit. Toujours dans le contexte d’un plan d’entreprise, l’introduction traiterait des activités de l’entreprise et décrirait les produits ou services qu’elle offre. Il peut également inclure des images ou des dessins des produits de la société. L'introduction ne fait que mettre en scène. Vous ne pouvez pas comprendre le contenu de tout le document simplement en lisant l'introduction.
Comment écrivez-vous un résumé exécutif contre introduction?
L'introduction est normalement écrite en premier lieu car elle couvre les informations les plus élémentaires sur l'entreprise et ne nécessite pas de recherche ni de projection financière. Il doit être écrit de manière attrayante et montre clairement les buts et objectifs de l'auteur lors de la rédaction du document. Le résumé est écrit en dernier, une fois le document complet terminé. Le style de rédaction du résumé est axé sur la brièveté, fournissant des points saillants plutôt que de nombreux détails. Incluez autant de points clés que possible en utilisant le moins de mots possible. Le lecteur peut trouver des explications supplémentaires et des réponses aux questions qu'il peut avoir dans le document complet.
Que considérer
Un manque de clarté diminue l'efficacité du résumé et de l'introduction. Ne présumez pas que le lecteur possède autant de connaissances que vous et obtiendra instantanément les arguments que vous faites. Dans le cas du résumé et de l’introduction - et même du document ou du rapport complet - demandez à des hommes d’affaires expérimentés de les lire et donnez des informations en retour sur tous les concepts peu clairs. Le résumé analytique en particulier doit être précis et suffisamment convaincant pour que le lecteur comprenne tous les éléments importants du texte.
