Un certificat d'origine ALENA permet à une entreprise d'importer des marchandises dans le cadre de l'Accord de libre-échange nord-américain, qui réduit ou élimine les droits de douane et les taxes à l'importation entre les États-Unis, le Canada et le Mexique. Le certificat fournit des informations sur les produits importés et leur provenance. Les certificats sont préparés par les exportateurs et fournis aux importateurs.
Remplir le formulaire ALENA
Remplir le formulaire de l'ALENA est en fait assez facile. Des formulaires en ligne sont disponibles pour vous permettre de saisir les informations et de les enregistrer sur votre ordinateur. Le formulaire demande des informations de base telles que les noms, adresses et numéros d'identification fiscale de l'exportateur, du producteur (ou du fabricant) et de l'importateur. Souvent, l'exportateur et le producteur sont les mêmes. Dans ce cas, vous devez simplement entrer "SAME" dans le champ Producteur.
Spécificités du formulaire
Certains éléments spécifiques doivent être entrés sur le certificat pour validation. Ceux-ci inclus:
La "période de couverture". Cela fait référence à la période de temps pendant laquelle les produits seront exportés sous le certificat. La période de couverture ne peut être supérieure à un an.
La "description des marchandises". Ce sont les éléments déplacés.
Le "numéro de classement tarifaire du SH". Cela peut être un peu délicat. HS signifie système d'harmonisation. Le numéro de classification est donc un code attribué à votre type de produit. Ce numéro est également appelé "code de l’annexe B." Toute entreprise vendant des marchandises sur le marché international doit attribuer un numéro de code sur le certificat aux produits expédiés. Vous pouvez rechercher les codes de votre produit particulier dans une base de données actuelle en ligne au Centre d’information sur le commerce du gouvernement.
Le "critère de préférence" est un code déterminé par une annexe au verso du formulaire de l'ALENA. Le produit doit remplir au moins un des critères énumérés pour avoir droit aux avantages de l'ALENA.
La section "Producteur" est simple. L'exportateur est le producteur ou non. Si vous êtes le producteur, vous devez entrer OUI; sinon, entrez NO.
Le champ "Coût net" correspond à une réponse par oui ou par non. Vous trouverez une explication du champ Coût net au verso du formulaire de l'ALENA.
Le champ "Pays d'origine" est explicite. Selon le pays d'origine du produit, vous devez entrer CA, US ou MEX.
Enfin, la section 11 du formulaire est une déclaration légale qui doit être complétée et signée par l’exportateur ou le producteur pour être utilisée par l’exportateur.
Conseils
Les champs NAFTA doivent être entrés en majuscules. Assurez-vous que le numéro de classement tarifaire du SH correspondant à votre produit est bien inscrit sur votre formulaire de l'ALENA. Cela peut éviter une multitude de problèmes d'importation et d'exportation de votre produit en douane.
