Les entreprises comptabilisent les transactions financières selon la méthode de la comptabilité de caisse ou de la comptabilité d'exercice. La méthode de la trésorerie enregistre les transactions uniquement lorsque l'argent est payé ou reçu. La méthode de comptabilisation enregistre les transactions au fur et à mesure qu'elles se produisent. Avec la méthode de la comptabilité d'exercice, il n'est pas nécessaire de payer ou de recevoir des espèces pour qu'une transaction soit enregistrée. L’identification de la méthode de comptabilisation se fait en recherchant quelques indicateurs clés. La comptabilité d’exercice utilise plusieurs comptes qui ne sont pas utilisés avec la méthode de la comptabilité de caisse.
Comprendre le concept de comptabilité d'exercice. Chaque fois qu'une transaction est faite, elle est enregistrée. Cela inclut des transactions telles que les comptes fournisseurs et les comptes à recevoir. Avec les comptes créditeurs, quelque chose est acheté sur un compte. Un bien ou un service est reçu mais payé plus tard. Avec la méthode de la trésorerie, il n’existe pas de comptes fournisseurs ni de comptes débiteurs, pas plus qu’il n’existe de comptes d’inventaire ou d’amortissement. Tous les achats de stocks sont placés dans un compte d’achat et les actifs sont soit radiés lorsqu’ils sont achetés, soit non radiés du tout.
Identifiez les comptes de revenus différés. Un bilan est composé d'actifs, de passifs et de comptes de capitaux propres. La comptabilité d'exercice utilise des comptes de produits différés. Le revenu différé est le moment où une entreprise reçoit de l'argent pour un bien ou un service avant de fournir le bien ou le service au client. Cela oblige la société à enregistrer cette transaction comme un reçu d'argent et un passif lié aux produits non gagnés. Le revenu non gagné est un compte de passif qui est placé sur un bilan. Tous les comptes non acquis représentent des passifs et sont inscrits au bilan de la société.
Identifiez les transactions de dépenses accumulées. Les dépenses courues se produisent lorsqu'une entreprise reçoit un service ou une dépense sans l'avoir payée. Les charges à payer sont comptabilisées dans les comptes de dépenses et dans un compte de passif. Les comptes de passif sont tous inscrits au bilan de la société. Certains comptes utilisés pour identifier la comptabilité d'exercice sont les charges salariales, les intérêts débiteurs, les charges d'amortissement et les amortissements.
Rechercher des dépenses reportées. Les frais reportés sont des frais payés d'avance. Ils sont initialement placés dans des comptes d’actifs et, lorsqu’ils sont utilisés, les montants sont ensuite transférés dans des comptes de charges. Les frais reportés sont souvent appelés frais payés d’avance. L'assurance payée d'avance et le loyer payé d'avance sont des exemples de frais reportés.
Recherchez l'amortissement accumulé. Les entreprises qui utilisent la comptabilité d'exercice amortissent les immobilisations. Lorsque les actifs sont amortis, une partie des actifs est passée en charges chaque année. Un compte d’actif, l’amortissement cumulé, est utilisé pour suivre le montant total de l’amortissement comptabilisé en charges pour chaque actif en particulier.L'amortissement cumulé est inscrit au bilan sous l'actif avec lequel il est corrélé. C'est un indicateur positif que la société utilise la méthode de la comptabilité d'exercice.
