Les prêts, quel que soit leur point d'origine, représentent un passif pour une entreprise. Les passifs ont un solde créditeur naturel dans les livres de comptabilité. Les actionnaires peuvent choisir de prêter de l’argent en plus de leur investissement initial en actions. Les comptables enregistrent également les débits en prêts. Celles-ci représentent des remboursements effectués sur le prêt. Les paiements sont nécessaires en fonction des accords conclus entre le prêt et ses prêteurs, voire ses actionnaires. Les comptables font généralement ces écritures dans le grand livre tous les mois.
Enregistrez l'initiation du prêt. Débit en espèces et crédits à long terme. Une autre description peut être nécessaire pour différencier le prêt des autres titres figurant dans les livres de comptabilité.
Calculer les paiements mensuels pour le prêt. Utilisez l'accord de prêt pour calculer le principal et les intérêts. Dans certains prêts aux actionnaires, le paiement peut être un montant fixe pour chaque mois du prêt.
Poster le paiement du prêt. Débit du prêt à long terme et du crédit. Répétez ce processus chaque mois, le prêt est en cours.
Conseils
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Les conditions requises pour les prêts d'actionnaire peuvent différer de celles des prêts standard. L'enregistrement des paiements est nécessaire selon les conditions convenues, ce qui peut ne nécessiter que des paiements en ballon plutôt que des paiements mensuels. Le processus d’enregistrement de paiement est cependant le même.
