Les chefs de projet supervisent souvent plusieurs projets au sein d'une entreprise ou d'une organisation. Un rapport mensuel est un document que les chefs de projet doivent fournir pour fournir des mises à jour sur l'état d'avancement des projets dans la semaine qui suit la fin du mois. En tant que chef de projet, vous devez vous attendre à ce que votre rapport soit un résumé des activités du mois précédent et vous pouvez soumettre des documents supplémentaires, tels que des graphiques ou des diagrammes, décrivant l’avancement des efforts de votre équipe.
Écrivez «Rapport mensuel» en haut de la page, suivi du nom du projet. Inclure le mois et la date du rapport. Ajoutez un bref aperçu du projet.
Indiquez les noms des membres du projet et le nombre d’heures travaillées au cours du dernier mois pour chaque employé. Indiquez un nombre d'heures cumulé à partir du début du projet.
Décomposez les heures passées par l'équipe, telles que "Planification de projet: 10 heures" ou "Gestion: 30 heures". Assurez-vous que le nombre d'heures spécifié pour chaque aspect du projet est égal au nombre d'heures d'employé pour le mois.
Décrivez ce que votre groupe a fait au cours du mois dernier. Incluez toutes les mises à jour concernant le personnel applicable au projet, telles que la démission d'un membre de l'équipe de la société ou d'un nouvel employé.
Discutez des problèmes liés à la gestion. Détaillez un client passif ou des employés du projet qui ont manqué plusieurs jours de travail. Discutez des problèmes de gestion rencontrés et définissez un plan pour résoudre le problème.
Décrivez les principaux événements du projet, tels que ce que vous avez accompli et les stratégies initiées par l’équipe pour poursuivre le projet. Discutez des risques potentiels du projet ou des complications rencontrées par votre équipe, telles que des bugs dans un code ou un autre problème.
Recherchez dans le rapport mensuel les erreurs ou problèmes que vous n’avez pas résolus. Faites les modifications nécessaires et soumettez le rapport mensuel à votre employeur. Inscrivez la date limite pour le projet au bas du rapport mensuel.
Conseils
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Si plusieurs chefs de projet travaillent simultanément sur un projet, chacun doit contribuer à la rédaction du rapport mensuel.
Effectuez les étapes ci-dessus pour chaque projet que vous organisez pour votre équipe.
Attention
La vérification des faits est cruciale pour un rapport mensuel. Évitez de faire de fausses déclarations et assurez-vous que le travail de chaque personne de votre groupe est comptabilisé avant de soumettre votre rapport.
