Les coûts d'acquisition et d'exploitation d'un copieur en font un investissement considérable pour les bureaux à domicile ou les petites entreprises. En échange de cette partie du changement, vous voulez tirer le meilleur parti des performances de votre matériel, et le plus durable qui soit. Le choix d'un copieur implique de faire correspondre les attributs de l'équipement à votre sortie typique et d'estimer vos besoins futurs. Pour évaluer la durée de vie de ce copieur, une fois que vous l'avez mis en service, examinez différentes mesures de ses performances.
Cycles de service
Les fabricants de copieurs publient cette spécification d’espérance de vie pour pratiquement tous les modèles qu’ils fabriquent. Le cycle de travail représente un volume de sortie mensuel que vous pouvez utiliser pour comparer un copieur à un autre chez tous les fabricants dont vous considérez les produits au moment de l'achat. Cependant, ne le prenez pas pour une statistique de performance, car elle estime uniquement les limites supérieures de l'endurance d'une machine individuelle. Recherchez plutôt le volume d'impression mensuel moyen ou recommandé, deux spécifications qui estiment les capacités de sortie en service. Si votre utilisation mensuelle augmente de façon prévisible à des moments précis de chaque mois, vérifiez que le copieur que vous choisissez est capable de gérer votre utilisation la plus lourde. Votre environnement en service peut affecter, voire limiter la durée de vie de l'équipement, si vous utilisez votre copieur sur un circuit avec une alimentation moins qu'optimale ou si vous le conservez dans un endroit mal ventilé ou poussiéreux.
Cartouches et autres consommables
La durée de vie des cartouches de toner, estimée en pages, vous aide à évaluer la durée de vie du copieur de deux manières. Premièrement, ils fournissent une mesure de comparaison des coûts d’exploitation entre les modèles de matériel. Deuxièmement, les statistiques sur les cartouches indiquent si le fabricant classe une machine comme robuste ou légère. Les consommables à haut rendement ont tendance à être en corrélation avec des machines à hautes performances. Cependant, tout comme les cycles de travail, la durée de vie des consommables ne représente pas le nombre réel de pages que vous pouvez espérer sortir d'un jeu de cartouches de toner, sauf si vous imprimez le type de document à couverture légère utilisé par les fabricants dans leur test de cartouches de toner. suites.
Garanties et contrats de service
La plupart des copieurs et leurs pièces d’amélioration bénéficient de garanties comprises entre 90 jours et un an. Si vous louez ou achetez un copieur auprès d'un revendeur local, vous pouvez obtenir un contrat de service avec l'équipement. Selon les termes de votre contrat, il peut couvrir tous les coûts liés aux consommables et au service de routine. Tant que vous payez votre facture de service mensuelle ou annuelle, le contrat reste en vigueur, mais son prix augmente en fonction de la perte de valeur du matériel qu’il couvre et de la probabilité croissante de défaillances majeures de composants. Demandez au revendeur d'indiquer le coût annuel de la couverture de service sur cinq ans ou plus d'utilisation de l'équipement et notez le point auquel le prix augmente fortement. Certains fabricants publient également une statistique indiquant combien de temps ils continuent à fabriquer des pièces et des fournitures pour un modèle de produit individuel après avoir cessé de le produire.
Avis et rapports d'utilisation
Les avis et rapports de consommateurs peuvent vous aider à évaluer la durabilité probable d'un modèle de copieur, en particulier d'un modèle largement adopté par le marché. Un examen individuel peut ne pas avoir beaucoup de poids, sauf si vous pouvez justifier ses affirmations, mais un ensemble cohérent de commentaires permet d’établir la validité des évaluations positives ou négatives. Recherchez des sources en ligne réputées, notamment des sites marchands proposant des critiques liées à leurs pages de marchandise et des sites servant de tableaux de commentaires pour les avis des utilisateurs. Les commissions d’examen des consommateurs et les publications tendent à se concentrer sur les produits grand public, mais si vous envisagez une imprimante multifonction au lieu d’un copieur, vous pouvez trouver des tests d’utilisation et des évaluations de la sortie dans des périodiques populaires.
