Les stratégies d'achat de votre entreprise sont essentielles à son succès. Les stratégies fructueuses vous permettent de gérer vos coûts et votre inventaire, et d’arranger des conditions de paiement cohérentes avec votre rythme de flux de trésorerie. Des stratégies d’achat efficaces exigent une connaissance des prix et des options de produits, ainsi que l’établissement de relations avec un éventail de fournisseurs.
Achat en vrac
La plupart des fournisseurs offrent également un type de réduction lorsque vous achetez de plus grandes quantités de leurs produits. L'achat en gros vous offre la commodité d'avoir beaucoup de stock sous la main et un coût unitaire moindre. Avoir trop de stock en stock peut être un handicap si vous avez investi tellement dans des achats groupés que vous vous retrouvez sans suffisamment de liquidités pour vos besoins quotidiens tels que la paie. Lorsque vous achetez en gros, pesez les avantages de la commodité et des baisses de prix par rapport à la responsabilité potentielle d’acheter trop pour vos besoins actuels.
Gestion de l'inventaire
Pour pouvoir acheter efficacement pour votre entreprise, vous devez être capable de gérer votre inventaire en sachant combien vous en avez en stock et en combien de temps il vous faut pour passer des quantités spécifiques de fournitures de base. En outre, vous devez disposer d'une infrastructure physique, telle qu'un entrepôt ou un magasin, permettant de stocker le stock que vous achetez. Si vos fournitures sont périssables, vous devez également disposer de suffisamment de temps et de temps pour effectuer la rotation des commandes afin de minimiser les pertes. N'achetez pas tellement de stocks que cela engendre un encombrement inutile, même si vous faites une bonne affaire en achetant en quantité.
Construire des relations avec les fournisseurs
Apprenez à connaître les fournisseurs qui fournissent à votre entreprise ses fournitures de base. En savoir plus sur leurs spécialités et leurs faiblesses, ainsi que leurs calendriers de commande et de livraison. Déterminez quels fournisseurs peuvent faire preuve de souplesse en ce qui concerne des considérations telles que les délais de commande et les minimums de livraison, et planifiez vos commandes en fonction de ces paramètres. Cherchez des moyens d’être un bon client afin de tirer le meilleur parti de vos relations avec les fournisseurs. Parfois, un petit compromis de votre part, tel que la flexibilité de votre délai de livraison, peut faire toute la différence pour un fournisseur, le rendant ainsi plus enclin à répondre à vos besoins, en vous proposant par exemple des prix bas.
Modalités de paiement
Négociez des conditions de paiement mutuellement satisfaisantes avec vos fournisseurs. Certains vendeurs seront disposés à offrir des réductions pour un paiement rapide ou des conditions de paiement, tandis que d'autres peuvent être enclins à faire preuve de souplesse en ce qui concerne les modalités de paiement. Soyez réaliste lors de la négociation des conditions de paiement; retarder le paiement n'est pas nécessairement dans votre intérêt s'il ne vous sera pas plus facile de payer à la fin de la période de facturation allouée. Si votre entreprise fluctue selon un calendrier mensuel relativement cohérent, programmez les paiements pendant les périodes du mois où vous serez le mieux en mesure de payer.
