Un rapport de mérite relatif est utilisé pour déterminer les avantages de deux choix ou options opposés. Ces rapports utiles sont composés en comparant deux objets ou chemins similaires et en soulignant les aspects positifs de chaque option. Les lecteurs d'un rapport de mérite relatif utilisent les informations qu'il contient pour prendre une décision plus éclairée et explorer systématiquement les options. Les rapports de mérite relatif peuvent être composés pour plusieurs raisons, mais le format de base du rapport est le même à toutes fins.
Décrivez les objets comparés séparément. Ne comparez pas réellement les éléments, mais discutez-en en tant qu'éléments individuels, distincts et séparés les uns des autres.
Expliquez la procédure de test ou d'observation. Fournissez des détails sur la procédure ou les données que vous utiliserez pour comparer les deux objets. Cette information ajoute de la validité à votre rapport et permet aux lecteurs de juger de la qualité de vos résultats.
Discutez des mérites du premier objet. Expliquez ses avantages, en indiquant les points forts et en fournissant des données d’observation ou numériques détaillées à l’appui de vos arguments.
Discutez des mérites du deuxième objet. Fournissez une explication tout aussi détaillée des avantages du second objet. Résistez à l'envie de comparer les objets à ce stade.
Comparez les mérites qualitatifs et quantitatifs des deux objets. Dans la dernière section de votre rapport, comparez directement les avantages de chaque objet. Utilisez des mesures qualitatives ou observationnelles ainsi que des mesures quantitatives ou numériques.
Ajoutez des graphiques et des diagrammes pour plus de clarté. Chaque fois que possible, tracez un graphique des mesures quantitatives. Cette représentation visuelle des données numériques permet aux observateurs de déterminer plus facilement les avantages de chaque objet.
