Comme le souligne Jeffrey W. Herrmann de l'Université du Maryland, il existe différentes écoles de pensée sur la meilleure façon de développer un calendrier de production. Ces écoles de pensée peuvent être décomposées en approches décisionnelles, de résolution de problèmes et organisationnelles, chacune ayant une philosophie fondamentale légèrement différente. Bien que les gens puissent aborder la planification de la production différemment, toutes les approches comportent essentiellement les mêmes étapes de base. Ces étapes ne peuvent pas réellement prendre en compte tous les scénarios pouvant survenir pendant la production, mais elles peuvent donner au responsable une estimation assez précise du moment où la production sera achevée.
Identifiez toutes les tâches qui devront être accomplies pendant la production. N'oubliez pas les activités de pré-production et de post-production, telles que les contrôles qualité ou l'édition.
Mettez ces tâches dans une liste chronologique.
Recherchez combien de temps les tâches que vous avez identifiées ont pris d’autres entreprises ou professionnels à compléter. Discutez avec les professionnels du secteur ou lisez des publications professionnelles indiquant les délais moyens d’achèvement des activités. Créez des estimations de la durée de chaque tâche, en fonction de vos recherches et de la disponibilité de votre personnel, et notez les estimations dans votre liste.
Créez un graphique qui répertorie le temps en haut (par exemple, les jours, les semaines, les mois) et les tâches chronologiquement du côté droit. Tracez une ligne horizontale sur le graphique pour chaque tâche pour indiquer la durée de chaque tâche. Étant donné que chaque tâche commence et se termine à une période différente, il n'est pas nécessaire que les lignes commencent à affleurement à gauche ou ne s'étendent pas sur toute la largeur du graphique. Il est acceptable d'avoir un certain chevauchement dans ces lignes si les tâches doivent être exécutées simultanément, dans une certaine mesure.
Ajoutez des informations à votre graphique sur chaque ligne de tâches, telles que les personnes responsables de chaque tâche, les matériaux ou les coûts associés à chaque tâche.
Organiser une réunion du personnel pour tous les membres de l'équipe de production. Donnez-leur une copie du calendrier de production et assurez-vous que chaque membre du personnel peut être disponible lorsqu'il est prévu de travailler. Si un membre du personnel ne peut pas être présent à l'heure prévue, vous devrez trouver un remplaçant ou adapter le calendrier de production à son absence.
Conseils
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Assurez-vous de bien prendre en compte le temps nécessaire pour résoudre les problèmes de production, tels que l’envoi de fournitures de qualité inférieure. Gonflez vos estimations en conséquence. Personne ne vous en voudra si vous terminez en avance sur cet horaire chargé, mais ils seront en colère si vous sous-estimez et que vous dépassez les délais.
