Un plan de gestion de projet identifie un objectif mesurable à court terme, les tâches, les ressources allouées et le temps nécessaire pour atteindre cet objectif. La rédaction d'un plan de gestion de projet incombe normalement au chef de projet, qui assume l'entière responsabilité du suivi, de la mesure et du compte rendu de l'avancement de toutes les tâches du projet par rapport au budget et à la chronologie, ainsi qu'à l'identification des écarts éventuels de la part de la direction. Plan approuvé. Les plans de gestion de projet sont généralement accompagnés de documents (diagrammes de Gantt, structure de répartition du travail, plans budgétaires, plans de ressources, listes de dépendances de tâches, par exemple) qui aident le chef de projet à suivre l’avancement global du projet.
Collaborez avec la direction pour définir la portée et les objectifs du projet. Assurez-vous que la durée du projet est de courte durée (pas plus de trois à six mois), identifiez le budget et le calendrier du projet (par exemple, un produit doit être lancé ou expédié avant une certaine date à un certain coût) et décide qui doit participer au projet pour qu'il réussisse.
Identifiez toutes les contraintes de ressources ou budgétaires, les risques ou les problèmes urgents qui pourraient avoir une incidence sur la réalisation de l'objectif du projet. Si vous affectez à l'équipe de projet des personnes qui ont d'autres responsabilités en même temps que vos produits livrables, votre projet pourrait être mis en péril.
Travaillez avec les membres de l'équipe de projet pour établir votre structure de répartition du travail. Répertoriez les phases du projet, les tâches et les jalons (tâches sans durée) dans la structure de répartition du travail afin de savoir qui fait quoi et à quel moment. La WBS fait partie intégrante du plan de projet.
Définissez périodiquement les révisions du plan pour l'équipe du projet et identifiez le moment où la haute direction peut s'attendre à recevoir des rapports sur l'avancement du projet, y compris sur la forme que les rapports prendront.
Collaborez avec les membres de l’équipe de projet pour étoffer tous les documents et plans d’appui qui les concernent spécifiquement (plans budgétaires, plans de ressources, listes de dépendances de tâches, par exemple) et les joindre au plan de gestion du projet.
Demandez aux membres de la direction et au parrain du projet de signer et de dater le plan de projet pour que le plan soit efficace.
Passez en revue le plan de gestion du projet au fur et à mesure de l'avancement du projet avec les chefs d'équipe et la direction afin de vous assurer qu'il reflète fidèlement l'objectif souhaité par l'entreprise.
Conseils
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Identifiez les acteurs clés du projet le plus tôt possible afin qu'ils puissent procéder à des ajustements de la dotation en personnel et de la budgétisation dans leurs services.
Attention
Si la direction n'approuve pas le plan de projet au début du projet, cela peut signifier que les ressources nécessaires ne seront pas affectées à votre projet.
