Les documents organisés sont les plus efficaces. Les plans d’entreprise donneront une meilleure impression aux lecteurs s’ils disposent d’un flux d’informations logique conduisant les partenaires, prêteurs ou investisseurs potentiels là où le rédacteur le souhaite. Développer un plan pour un plan d’affaires avant de commencer à écrire vous aide à décider de la meilleure manière de présenter vos informations.
Analysez votre public
Ce que vous souhaitez mettre en valeur dans votre plan d'entreprise et la quantité d'informations que vous souhaitez fournir dépendront de votre public. Un partenaire actif voudra des informations différentes de celles d'un partenaire silencieux. Un prêteur qui souhaite obtenir un taux d’intérêt raisonnable sur un prêt sécurisé aura besoin de plus d’informations objectives qu'un investisseur disposé à jouer en échange d’un gros gain. Analysez les besoins des membres de votre public cible et dressez la liste des informations qu'ils sont susceptibles de vouloir par ordre d'importance pour ces personnes.
Utiliser un format standard
N’essayez pas d’être créatif et d’inventer une structure pour votre plan d’entreprise. Des consultants et des organisations tels que la US Small Business Administration recommandent bon nombre des mêmes éléments pour la mise en forme d’un plan commercial. Ceux-ci incluent souvent:
- Page de Couverture
- Page de contenu
- Résumé
- Sections d'information
- Résumé
- appendice
Décidez de vos sections
Vos sections d’information dépendent de l’objet de votre plan d’entreprise. Vous en écrivez peut-être un pour vous aider à gérer et à développer votre entreprise existante. Vous êtes peut-être en train de rédiger un document convaincant pour que les prêteurs ou les investisseurs vous donnent des capitaux. Les sections communes à inclure dans l’esquisse de plan d’entreprise incluent la description du produit, la vue d’ensemble du marché, le plan marketing, les données financières, les biographies de la direction et une annexe. Si vous rédigez le plan pour vous-même, vous pouvez commencer par analyser le marché, puis placer la vue d'ensemble du produit ou du service afin de voir si votre produit ou service répond aux besoins du marché. Si vous recherchez de l’argent, vous pouvez commencer par l’aperçu de votre produit, car le lecteur risque de ne pas être au courant de ce que vous vendez.
Inclure les sous-titres
Rendez votre plan d'affaires facile à naviguer en incluant des sous-titres dans votre plan, avec les numéros de page. Par exemple, sous Analyse du marché, vous pouvez inclure des sous-titres tels que Client cible, Concurrence, Obstacles à l’entrée et Tendances actuelles. Sous votre rubrique Marketing, vous pouvez inclure des sous-rubriques traitant de sujets tels que la tarification, la distribution, la publicité, les relations publiques et les médias sociaux. Vous pouvez diviser vos données financières en sections qui traitent de votre budget annuel, du coût de fabrication de votre produit, des frais généraux (ou des frais d’exploitation de la société), des projections de flux de trésorerie, des coûts de démarrage, des besoins en capital et du retour sur investissement.
