Bien que cela puisse paraître intimidant au premier abord, écrire une lettre demandant une réduction des frais peut vous faire économiser beaucoup d'argent. Avec quelques détails personnels et une lettre bien écrite, vous pouvez réduire les frais bancaires, annuler les frais de candidature et même réduire les taux de prêt.
Si vous venez de commettre une erreur humaine dans votre planification financière, si vous faites face à un stress financier extrême ou si votre pointage de crédit a récemment augmenté, vos efforts pourraient en valoir la peine. Cependant, vous devez vous assurer que votre lettre de demande de réduction des frais de service dispose des informations et du ton appropriés.
Fais tes recherches
Avant de demander à une organisation de réduire ses frais, assurez-vous d’envoyer vos informations aux bonnes personnes. Sinon, votre lettre risque de tomber dans les limbes de la paperasserie pendant que vous continuez à faire des paiements élevés. Faites une petite recherche sur le site Web de l'institution pour voir qui contacter.
Si cela ne donne pas la bonne information, n’ayez pas peur d’appeler. Parlez à un opérateur et découvrez qui doit recevoir votre demande. Il vaut mieux faire les démarches maintenant que de les payer plus tard.
Pendant que vous effectuez une recherche, découvrez quels types d'informations vous devez inclure dans votre demande. De nombreuses institutions ont des formulaires spécifiques que les consommateurs doivent compléter en plus de la lettre.
Écrire une lettre sincère et approfondie
N'oubliez pas qu'il y a une personne, pas seulement une grande institution, à l'autre bout de la lettre. Les professionnels du service clientèle veulent aider, surtout quand ils rencontrent des personnes qui les traitent comme des êtres humains. Équilibrez votre plaidoyer personnel avec un ton professionnel et votre lettre peut avoir un impact.
Votre lettre doit inclure toutes les informations pertinentes, même si le formulaire ci-joint en contient également une partie. Assurez-vous d'inclure votre:
- prénom
- Numéro de compte
- Demande
- Histoire avec la compagnie
- Motif de la demande
- Merci
- Informations de contact
Vous voudrez peut-être ajouter d'autres détails, en fonction du motif de la lettre. Par exemple, une personne qui a besoin d'une réduction de salaire après avoir perdu un emploi peut vouloir inclure ses plans pour obtenir un emploi.
Exemple de lettre: demande de réduction du taux d'intérêt
Cher Représentant de la SOCIÉTÉ, J'espère que cette lettre vous trouve bien. Je m'appelle NOM COMPLET et j'écris au sujet de mon compte NUMÉRO DE COMPTE. Bien que mon taux d’intérêt actuel soit de TAUX}, je souhaite demander officiellement une réduction.
Après X ans avec votre entreprise, je suis devenu un client fidèle. De plus, mon pointage de crédit s'est considérablement amélioré depuis l'obtention de ce prêt. J'espère que cela signifie que votre entreprise verra ma solvabilité et réduira mes frais en conséquence.
J'ai joint les documents requis pour votre commodité. S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez besoin de quelque chose d'autre de moi pour continuer ce processus. J'espère avoir de vos nouvelles bientôt et résoudre ce problème.
Avec mes remerciements, PRÉNOM
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