Un entrepreneur indépendant (sous-traitant) est une personne qui offre ses services à une entreprise sans être un employé de cette entreprise. Par exemple, les entreprises recrutent souvent des consultants en sous-traitance pour un projet spécifique, moyennant des frais fixes. Si vous avez embauché ou envisagez de faire appel à un sous-traitant, il est important de comprendre les règles 1099 et de savoir comment un sous-traitant devrait être payé.
seuil de paiement
Une entreprise est tenue de remplir un formulaire 1099 lorsqu'un entrepreneur indépendant touche plus de 600 dollars par an. Une entreprise est tenue de payer la moitié, à 7,5%, de la taxe de sécurité sociale d'un employé, mais n'est pas obligée de la même manière pour les entrepreneurs. Le contractant indépendant est responsable du paiement de toutes les taxes, y compris les taxes de la sécurité sociale et de l'assurance-maladie.
Contrôle du comportement
Selon la publication 15A de l'IRS, si une entreprise donne des instructions à une personne sur la manière de travailler, quand et où travailler, cette personne ne peut pas être considérée comme un entrepreneur indépendant. Par exemple, si une personne est informée du type de personnes à embaucher et des outils à utiliser pour effectuer un travail, elle ne peut pas être traitée en tant qu'entrepreneur individuel. Un exemple de direction d’une personne est la formation qui lui est donnée, activité qui n’a pas lieu avec un non-employé.
D'un point de vue financier, si une personne a des dépenses d'entreprise non remboursées, a réalisé un investissement financier dans son entreprise et peut réaliser un profit ou une perte sur son entreprise, son rôle en tant qu'entrepreneur indépendant peut être justifié d'un point de vue fiscal.
Si les relations entre la personne et l’entreprise se poursuivent de manière continue et apparaissent permanentes, la classification du travailleur en tant qu’entrepreneur indépendant est sujette à caution.
Contrat de l'entrepreneur
Pour aider à garantir qu'une entreprise puisse justifier l'embauche d'une personne en tant qu'entrepreneur indépendant avec l'émission d'un 1099, un contrat d'entrepreneur indépendant doit être préparé et signé par l'entrepreneur et l'entreprise d'embauche. L'accord doit indiquer l'objectif pour lequel l'entrepreneur est engagé, qu'il ne s'agit en aucun cas d'un accord de recrutement d'employés et que l'entreprise ne retiendra pas de taxes à la source pour l'entrepreneur.
Droit et résiliation
L'accord doit indiquer que le contacteur renonce à tout droit de recevoir des avantages tels que l'assurance soins de santé, l'inscription 401k, les vacances et les congés de maladie. Ne pas dire clairement que cela pourrait faire en sorte qu'une entreprise diffuse des avantages pour le dos. Un contrat avec un contractant indépendant doit indiquer que la société peut résilier un contrat avec ce contractant à tout moment.
