La planification de projet est importante car elle fait partie intégrante du processus de planification de projet. Un projet ne peut pas être exécuté sans plan de projet. Le calendrier établit les délais, la livraison et la disponibilité des ressources du projet, qu’il s’agisse de personnel, d’inventaire ou de capital. Pour cette raison, tout projet sans calendrier est un projet voué à l’avenir.
Qu'est-ce que la planification de projet?
En ce qui concerne la gestion de projet, la société Boldt définit un calendrier de projet comme "un calendrier dans lequel les activités du projet se voient attribuer une durée et sont ordonnées dans un ordre logique". Chaque activité consistera en une combinaison de tâches, ainsi que des ressources et du budget nécessaires pour les exécuter. Les responsables de projet doivent définir chaque activité de manière stratégique afin de s'assurer que le projet se déroule sans heurts et de manière logique, avec des retards et des arrêts minimums.
Pourquoi la planification de projet est-elle importante?
Bien que la planification de projet ne soit pas un processus exact, le fait de ne pas en disposer garantira l’échec d’un projet. Le calendrier du projet est utilisé pour estimer quelles ressources sont nécessaires à quel moment et pour combien de temps. C'est une section essentielle du plan de projet, car le calendrier offre un guide sur la progression du projet.
Processus de planification
L'expérience est l'élément clé du processus de planification et de planification de projet. Par exemple, le processus de planification de projet nécessite l'estimation du temps nécessaire pour effectuer une tâche spécifique avant de passer à la tâche suivante. L'estimation de cette durée nécessite l'intervention d'une personne expérimentée dans l'accomplissement de chaque tâche. En fait, selon Management-Hub.com, la profondeur de la "saisie expérimentée" alimentant chaque tâche du calendrier déterminera si le calendrier est réel ou non. Pour cette raison, une entrée expérimentée doit alimenter le processus de planification. Cet apport d'expérience peut provenir de talents internes ou de consultants externes.
Outils de planification de projet
Lors de la création d'un calendrier de projet, de nombreux professionnels utilisent un diagramme de Gantt. Comme indiqué par GanttChart.com, le diagramme de Gantt est "une représentation graphique de la durée des tâches en fonction de la progression du temps". Les gestionnaires de projet et les planificateurs peuvent utiliser le graphique pour planifier et organiser les tâches du projet à tout niveau de détail choisi.
Où trouver un diagramme de Gantt
Plusieurs outils logiciels standard intègrent des diagrammes de Gantt, notamment Microsoft Project, conçu pour des projets d'entreprise complets à grande échelle, et Microsoft Excel, qui peut être utilisé pour des projets de petite taille ou de niveau immédiat.
