La Société américaine pour la formation et le développement publie un guide complet pour aider les professionnels de l’apprentissage en milieu de travail à créer et à dispenser une formation de qualité. Les phases de projet typiques comprennent l'analyse, la conception, le développement, la mise en œuvre et l'évaluation. La gestion de projet implique généralement la création d'un plan, la planification de réunions, la création de rapports d'état et l'obtention du support du fournisseur, si nécessaire. Remplir les grandes lignes d'un plan de projet de formation et de développement rappelle au chef de projet toutes les composantes nécessaires à la réussite du projet.
Caractéristiques
Les grandes lignes d'un plan de projet de formation et de développement présentent les objectifs du projet, sa structure, les conditions préalables de l'étudiant, le matériel et les logiciels requis et les jalons du projet associés à chaque phase du processus. Chaque section doit identifier les risques associés au travail. Les membres de l'équipe de projet et leurs rôles peuvent également être inclus. Une planification complète favorise une communication claire, définit les attentes et établit un calendrier préliminaire.
Une analyse
La première section du plan couvre généralement les tâches associées à l'analyse, telles que la rédaction d'objectifs d'apprentissage et la réalisation d'activités d'analyse d'audience ou de tâches. De plus, en identifiant les facteurs critiques de succès ainsi que les risques associés au projet, le chef de projet établit une base solide pour le travail du projet.
Conception
La section Conception d'un plan de formation et de développement traite des tâches associées à la production du document de conception, qui contient des détails dépendants du format de prestation de la formation. Ces tâches comprennent la recherche de sujets avec des experts en la matière, l’identification de stratégies d’instruction et l’obtention des approbations requises pour faire avancer le projet. Les projets de séminaires, d’ateliers et de formation en classe impliquent généralement la participation d’instructeurs et d’animateurs. Les plans de conception de cours basés sur le Web incluent des tâches supplémentaires telles que la conception graphique, le développement d'animation, la conception vidéo et la planification de l'apparence du cours.
Développement
La section de développement couvre les tâches de mise en œuvre, telles que la rédaction du contenu, la révision, la révision du matériel, la préparation des fichiers pour l'impression, la production et la distribution. Le travail de développement comprend généralement la conduite d’une session pilote et l’obtention des commentaires des auditoires test. Le plan décrit également les types de matériel qui seront produits, tels que les guides de l'instructeur, les présentations et les guides de référence pour les étudiants.
la mise en oeuvre
La section de mise en œuvre traite des tâches liées au déploiement d’une solution de formation. Pour les sessions en classe, le travail comprend la planification des installations et des instructeurs, l’invitation et l’inscription des étudiants et l’envoi du matériel prérequis. Pour les sessions d'apprentissage à distance, le travail comprend le test et la maintenance d'un logiciel de conférence Web.
Évaluation
La section d'évaluation du plan décrit les tâches associées au suivi du succès de la solution de formation. Cela implique généralement la création de formulaires de commentaires, sous forme de questionnaires papier ou en ligne, afin de recueillir les commentaires des étudiants. Cette partie du plan répertorie également les activités incluses pour analyser et appliquer les résultats.
