Un rapport de due diligence est généralement utilisé lors de la vente ou de l'achat d'une entreprise. Si vous êtes le vendeur, préparer une vérification diligente complète vous aidera à exécuter votre transaction de manière professionnelle. L'honnêteté et l'intégrité sont essentielles lors de la préparation de votre diligence raisonnable. La vérification préalable est la dernière étape avant la vente d’une entreprise. C’est le moment où l’acheteur potentiel aura accès aux livres et aux informations financières de la société pour garantir que les données sont enregistrées avec exactitude et sincérité.
Finances
Les listes de contrôle de diligence raisonnable doivent contenir des informations provenant de vos états financiers annuels et trimestriels, des projections financières, de la structure du capital et d'autres informations, telles que des informations fiscales et des méthodes comptables. Les informations sur les biens immobiliers, les baux, les hypothèques ou les actes font partie intégrante de votre devoir de diligence.
Des produits
Les produits doivent être décrits en détail, y compris les clients existants, les taux de croissance, les nouveaux produits et la structure de coûts. Les informations client doivent inclure au moins les 15 premiers clients au cours des deux dernières années, les relations avec les clients, les revenus et une liste de contacts par nom et numéro de téléphone. Les informations relatives aux fournisseurs (fournisseurs) doivent couvrir au moins 10 fournisseurs au cours des deux dernières années et inclure le nom, le numéro de téléphone et les principaux articles achetés auprès de chaque fournisseur.
Concurrence
La section Concurrence devrait décrire votre position sur le marché, ainsi que les forces et les faiblesses de ce marché. Incluez des informations sur les prix, les services et les technologies liés à vos concurrents.
Marketing, vente, distribution
Le marketing et les ventes devraient également inclure des informations sur la distribution. Inclure la stratégie et la mise en œuvre pour les produits nationaux et internationaux. Une liste de clients comprenant des perspectives de croissance et d’analyse future est un élément important de cette section. Indiquez également vos plans pour générer de nouvelles affaires, un modèle de productivité pour votre force de vente (rémunération, etc.) et la manière de planifier la mise en œuvre de votre plan marketing.
Recherche et développement
Les plans de recherche et développement doivent inclure les stratégies et le personnel clé, y compris les informations sur les nouveaux produits, ainsi que les risques associés à la recherche et au développement.
Gestion du personnel
La section Gestion et personnel contient l’organigramme de votre entreprise, son effectif par produit et la biographie de la direction. La rémunération est incluse dans cette section, ainsi que les régimes d’actions et autres incitations.
Affaires légales
La matière juridique met fin à votre diligence raisonnable. Cette section comprend des détails sur tout litige en cours contre la société ou initié par celle-ci. Cette section contient des informations sur la sécurité et la réglementation, les droits d’auteur et les licences, ainsi qu’un résumé de votre assurance. Enfin, incluez toute information relative aux problèmes des organismes de réglementation et un résumé de tous vos contacts importants.
