Le traitement de la paie pour une seule période de paie peut parfois prendre deux ou trois jours, car il s’agit d’un processus détaillé. L’une des tâches les plus longues (et d’abord) du traitement de la paie consiste à calculer le temps des employés. Lors de l'exécution des calculs, vous devez également convertir le temps des employés.
Rassemblez les feuilles de temps hebdomadaires des employés toutes les heures. Les employés horaires sont rémunérés en fonction des heures travaillées au cours de la période de paie en cours - la période de temps pour laquelle ils sont payés. Les feuilles de présence doivent indiquer les heures normales, les heures supplémentaires, les vacances, les congés de maladie ou les heures personnelles de chaque employé employées pour la semaine Certains employés utilisent des feuilles de temps remplies à la main; d'autres frappent les horloges. Assurez-vous que l'employé et son responsable ou superviseur signent la feuille de présence. Si ce n'est pas signé, retournez-le pour les signatures appropriées.
Parcourez les cartes de pointage et convertissez l'heure militaire en heure normale. Si la feuille de présence est remplie à la main, vous pouvez probablement sauter cette étape car l’employé aurait utilisé son temps normal pour enregistrer ses heures. Si l'employé utilise une horloge qui enregistre ses coups de poing en heure militaire, vous devez le convertir. Utilisez l'exemple suivant pour convertir l'heure militaire en heure normale: In - 900; déjeuner à - 13h00; déjeuner - 14h00; sur - 1900 est égal à - 9 heures; déjeuner à - 13h.; déjeuner dehors - 14h00; dehors - 19 heures L'employé devrait être rémunéré pour huit heures normales et une heure supplémentaire, à condition qu'il dispose de 40 heures normales pour la semaine.
Changez les décimales en minutes. La feuille de présence de l’employé peut indiquer des décimales au lieu de minutes. Utilisez la formule suivante pour effectuer la conversion: 0 - 0,25 = 15 minutes 26 - 50 = 30 minutes.51 - 0,75 = 45 minutes.76 -.99 = 60 minutes
Arrondissez le temps horaire des employés au quart d’heure près. L’employé ou l’horloge enregistre généralement les poinçons exacts (par exemple, 8h13 ou 7h06); arrondissez comme suit: 8h13 = 8h15 = 7h06 = 7h00
Additionnez les colonnes de la feuille de temps en fonction de vos conversions pour chaque jour. Les colonnes des heures normales et des heures supplémentaires doivent toutes deux être converties. Par exemple, votre conversion de colonne normale reflète: Lundi: 8 heures Mardi: 7 heures et 30 minutes Mercredi: 6 heures et 15 minutes Jeudi: 8 heures Vendredi: 7 heures et 45 minutes Le total de la colonne régulière doit indiquer 37 heures et 30 minutes.
