Écrire une lettre d’affaires à un groupe ou à une autre entreprise est un moyen de rechercher de plus amples informations sur l’entreprise, de solliciter un parrainage ou de proposer un partenariat en fonction de vos propres besoins. Les lettres commerciales nécessitent une mise en forme spéciale et une attention particulière pour augmenter les chances de réponse des entreprises que vous contactez.
Créez un en-tête de lettre professionnelle, représentatif de votre entreprise, de votre mission et de votre objectif. Fixez l'en-tête en haut de votre lettre avant de commencer à formater le reste du modèle de lettre.
Mettez en forme votre lettre professionnelle en utilisant un modèle de lettre standard pour que votre lettre soit d'apparence professionnelle et crédible aux yeux de groupes ou d'entreprises potentiels. Formatez la lettre en ajoutant d’abord une date sous votre en-tête, suivie de l’adresse de l’expéditeur et de l’adresse interne (à qui la lettre est personnellement destinée).
Commencez à écrire votre lettre en respectant le format de la lettre commerciale, en ajoutant une salutation appropriée (telle que Monsieur, Madame ou Madame) avant d’énoncer votre objectif ou vos besoins.
Rédigez le corps de votre lettre au groupe ou à la société que vous souhaitez contacter. Soyez direct et direct en ce qui concerne votre mission ou vos intérêts dans l’entreprise. Etablissez la relation que vous recherchez avec la société (ainsi que le fait qu’elle soit à long terme ou non), ainsi que les plans et les solutions pour votre proposition.
Terminez la lettre par un "Appel à l'action", informant l'entreprise ou le groupe de la marche à suivre pour assurer un suivi avec vous ou de la suite à suivre.
Signez la lettre avec votre nom complet en utilisant des encres bleues ou noires pour personnaliser votre message.
Relisez la lettre avant de la poster ou de l'envoyer au groupe ou à l'entreprise que vous souhaitez contacter.
