Le scénario de gestion est désormais basé sur un projet. Les projets impliquent des équipes interfonctionnelles et la diversité des opinions facilite l'innovation. L'objectif de nombreux projets d'entreprise est de répondre aux attentes des clients et de les dépasser. La gestion de projet intégrée est le nouveau mantra des affaires, dans lequel la gestion de projet fait partie intégrante du processus d'exécution du plan stratégique. Comprendre le processus du cycle de vie d'un projet est essentiel pour tous les domaines de travail, car il se traduit par une meilleure efficacité.
Définition de projet
Les entreprises comptent souvent sur des «projets» pour répondre aux besoins de leurs clients. Un «projet» se distingue des activités quotidiennes et des «programmes» à long terme par certaines caractéristiques. Pour être appelé «projet», une tâche doit avoir un objectif spécifique, être un effort ponctuel avec une durée de vie établie. Les projets ont également des spécifications de performance et sont limités par le temps, l'argent, les ressources humaines et autres. Chaque cycle de vie d'un projet est caractérisé par quatre étapes: la phase de définition, la phase de planification, la phase d'exécution et la phase de livraison.
Gestion de projet
La gestion de projet est le processus de planification, de planification et de contrôle des projets. Plusieurs facteurs ont conduit à mettre davantage l'accent sur une gestion de projet efficace. La concurrence mondiale croissante a conduit à des cycles de vie des produits compressés. Les entreprises sont confrontées à des scénarios de développement de produits plus courts, basés sur le «délai de commercialisation». L’explosion des connaissances liée aux réseaux d’information partagés et à l’attention accrue portée au client ont contribué à une complexité accrue de la nature des projets. Cela nécessite une gestion efficace des équipes de projet interfonctionnelles. Les entreprises réalisent également de nombreux projets simultanément. Par conséquent, l'allocation de ressources et une gestion de projet efficace revêtent une importance stratégique.
Planification
La planification dans le contexte d'un projet implique de fournir une feuille de route pour la bonne exécution du projet. Le processus de planification implique la définition du projet, y compris les résultats proposés. Le processus de planification implique également de définir clairement les buts et objectifs du projet, les spécifications de la qualité, les estimations de budget et de temps et les paramètres de contrôle. En bref, la phase de planification est une étape permettant de revoir et de réaffirmer les objectifs et les lignes directrices du projet et de résoudre les problèmes qui nuisent. Des approches d'urgence sont également conçues pendant le processus de planification pour éviter les pièges. Idéalement, le processus de planification devrait impliquer tous les membres de l'équipe.
Calendrier
Planifier des projets implique de décomposer le projet en tâches simples et clairement définies. Ceci est également connu sous le nom de «structure de répartition du travail». Cette structure permet aux membres de l'équipe de comprendre un projet complexe en termes de tâches simples et réalisables. La planification implique également l'attribution de ces tâches au personnel concerné et l'établissement de contraintes de temps, d'argent et d'autres ressources pour chaque tâche. Par exemple, si le projet consiste à organiser une convention, la structure de répartition du travail implique des tâches telles que la réservation d'une salle ou l'impression de brochures. Des personnes spécifiques sont affectées à chaque tâche avec des contraintes de temps, d'argent et de qualité.
Contrôle
L'exécution du projet implique de faire face à des événements inattendus. Bien que l'établissement d'un plan et d'un processus de planification clairs minimise les ambiguïtés, le chef de projet doit exercer un contrôle minutieux afin de respecter les exigences de temps, de qualité et de budget. Deux éléments du contrôle du projet consistent à établir et à atteindre des jalons clairement définis et à maintenir des lignes de communication claires. Les jalons aident à surveiller les progrès et la communication aide à surveiller et à améliorer les efforts de l'équipe.
