Les propositions commerciales sont des documents qui décrivent toute recherche ou toute idée s’appliquant à un sujet spécifique. Par exemple, une proposition commerciale qui traite d'un nouveau produit comprendra le budget requis pour le lancement du produit, une liste des personnes chargées du développement du produit et un plan expliquant le lancement du produit. Toutes ces informations sont très utiles pour prendre une décision de l'exécutif.
Nouvelles approches
Les propositions commerciales sont souvent créées par des acteurs clés du secteur. Bien qu'une seule proposition puisse être créée dans une petite entreprise, plusieurs propositions sont écrites dans des sociétés plus grandes. Chaque proposition peut être rédigée par différents dirigeants ou gestionnaires afin de rassembler de nouvelles idées et perspectives. Les propositions commerciales sont écrites pour fournir des idées ou des approches à un système ou à un projet qui peuvent ne pas avoir été développés par les dirigeants de la société.
Budget du projet
En décrivant l'ensemble du projet ou de l'idée dans la proposition, un budget peut être créé pour que les cadres puissent voir combien il en coûtera pour le planifier, le créer, le développer et l'exécuter. Par exemple, l'entreprise peut vouloir créer un nouveau produit en utilisant de nouveaux matériaux. La proposition devrait préciser le coût des nouveaux matériaux, le développement du produit et le coût de la vente, de manière à couvrir les coûts de production et à générer des bénéfices. Un budget global doit être spécifique, afin que l'entreprise ne fasse pas face à des coûts inattendus ni à des frais futurs.
Identifier les problèmes
Un autre avantage de la création d'un rapport de proposition commerciale est d'obtenir une vue d'ensemble de l'ensemble du processus. Pour continuer sur le dernier exemple, la proposition de produit peut indiquer qu'un budget complet a été complété et que des acteurs clés ont été sélectionnés pour l'achèvement du produit, mais qu'aucune stratégie de marketing n'a été envisagée. Les membres de la haute direction liront les propositions et repéreront les sections non complétées et nécessitant une attention supplémentaire afin que la proposition puisse être pleinement examinée.
Avantages du projet
À la fin de chaque proposition, le rédacteur inclut une liste des résultats positifs que la société aura ou obtiendra si la proposition est acceptée et exécutée. Même si les prévisions ou les avantages du produit ne sont souvent que des prévisions optimistes obtenues en calculant les prix de vente, les tendances des produits et les frais de production, elles sont souvent calculées pour refléter des résultats réalistes.
