Un grand livre sert à suivre les transactions effectuées au sein d’une entreprise. C'est un moyen de suivre le montant d'argent dans les comptes de votre entreprise. C'est également une bonne méthode pour dresser la carte des dépenses et du chiffre d'affaires de votre entreprise. Il existe quelques étapes pour ouvrir un livre, et cela peut être fait en utilisant un ordinateur ou à la main. En outre, les informations à enregistrer peuvent varier en fonction de vos préférences personnelles ou de celles de l'entreprise.
Créez une table à l'aide de Microsoft Excel ou d'un autre type de logiciel. La table doit comporter six colonnes et autant de lignes, en fonction du nombre de transactions que vous devez enregistrer.
Tapez le mot "date" en haut et à gauche. En dessous de "date", enregistrez la date de chaque transaction.
Tapez les mots "numéro de vérification" dans la colonne suivante ou à droite de la colonne "date". Sous "numéro de chèque", écrivez le numéro du chèque qui a été utilisé pour la transaction; si aucun chèque n'a été utilisé, insérez une ligne dans la case.
Tapez les mots «détails de la transaction» dans la colonne suivante ou à la droite de «numéro de chèque». Sous "Détails de la transaction", saisissez une brève description de la transaction. Tapez le nom de la personne ou de la société impliquée dans la transaction et son but.
Tapez le mot "débit" dans la colonne suivante ou à droite de "détails de la transaction". Sous "débit", inscrivez le montant que votre entreprise a versé dans la transaction.
Tapez le mot crédit dans la colonne suivante ou à droite de «débit». Au-dessous de "crédit", inscrivez le montant que votre entreprise a reçu de la transaction.
Tapez le mot "solde" dans la colonne suivante ou à la droite de "crédit". Sous "solde", enregistrez le total des nouvelles sommes pour votre entreprise en ajoutant ou en soustrayant le montant de la transaction en cours.
