Lorsque vous dirigez un lieu de travail, observer vos employés et vos installations peut avoir des effets positifs sur votre entreprise. Sans cela, les choses peuvent devenir incontrôlables avant que vous en soyez conscient. Lorsque vous établissez un plan d’observation, veillez à la transparence afin que votre personnel comprenne les raisons du système.
Assurer la sécurité des employés
L'une des raisons les plus importantes de surveiller et d'observer le lieu de travail est d'assurer la sécurité de vos employés. En observant les activités de vos installations, vous serez plus en mesure de détecter les dangers avant qu'ils ne dégénèrent en problèmes sérieux. Pendant l'observation, surveillez par exemple les comportements irrationnels ou inhabituels qui pourraient déclencher une explosion violente et agissez pour garantir la sécurité. Vous pouvez également surveiller les problèmes sur votre lieu de travail susceptibles de causer des torts ou des blessures à votre personnel. Avec une observation régulière, vous pouvez vous assurer que votre lieu de travail est sécurisé.
Motivation
Les employés qui estiment que leurs progrès ne sont pas surveillés peuvent être tentés de relâcher ou de ralentir leur processus. En leur faisant savoir que vous surveillez votre lieu de travail, vous pouvez faire comprendre à votre entreprise que vous vous souciez de l'entreprise et de sa productivité. Lors de la mise en place de systèmes d’observation, veillez à ne pas paraître suspects ou accusateurs, ce qui pourrait provoquer la défiance des employés ou leur faire ressentir un manque de confiance ou un manque de confiance en eux. Il devrait être clair que vous observez, mais pas menaçant.
Identifier les goulots d'étranglement
L’observation peut constituer un élément précieux de l’efficacité du lieu de travail, car elle vous permet de repérer les goulots d’étranglement de la production. Pendant que vous regardez le lieu de travail, notez les cas où le processus ralentit ou devient inefficace; cela peut souvent indiquer qu'une partie de votre flux de travail ne fonctionne pas correctement. Avec l'observation, vous pouvez identifier la cause du problème et prendre des mesures pour améliorer la productivité dans ce domaine. En rationalisant votre flux de travail, vous pouvez atténuer la frustration des employés et améliorer vos résultats.
Minimiser le vol
Si vous avez un problème de vol sur votre lieu de travail, l'observation peut aider à résoudre le problème. En surveillant de près les fournitures et le comportement des employés et des visiteurs, vous pouvez identifier le coupable en toute simplicité. Une observation régulière peut vous aider à déceler un problème et à le résoudre immédiatement avant que des éléments de valeur réelle ne disparaissent sur les lieux de travail qui fonctionnent normalement. En investissant dans un système d'observation, vous pouvez protéger votre inventaire, votre équipement et les biens de vos employés.
