Pour mener la plupart des types d’activité dans l’Ohio, vous aurez besoin d’une licence de vendeur. Une licence de vendeur de l’Ohio est nécessaire pour effectuer des ventes au détail taxables dans l’Ohio. Une vente taxable comprend toutes les ventes au détail et la plupart des ventes liées au service, sauf si elle est exonérée en vertu de la loi de l'État. Les fournisseurs doivent ajouter la taxe de vente actuelle de l'Ohio sur le prix de vente, la récupérer auprès du client et produire des déclarations régulières avec ces paiements. Les déclarations de revenus et les paiements sont programmés mensuellement, trimestriellement ou semestriellement, en fonction du volume de ventes projeté et du type d’entreprise.
Déterminez le type de licence du fournisseur ou des licences dont vous avez besoin. L’État de l’Ohio délivre quatre types de base de licences de vendeurs. Des licences de fournisseur standard sont requises pour chaque site commercial fixe de l’Ohio où des ventes au détail sont effectuées. Les entreprises ayant des emplacements fixes demandent des licences de vendeur à l’auditeur du comté où est situé chaque établissement de vente au détail fixe. Les entreprises sans emplacement fixe demandent les licences du vendeur directement auprès du Département de la fiscalité. Ceux-ci incluent les fournisseurs de services, les fournisseurs temporaires et les fournisseurs de services de livraison. Les fournisseurs de services fournissent des biens ou des services incorporels, tels que la réparation d’ordinateurs ou l’entretien des pelouses. Les vendeurs transitoires vendent depuis des endroits temporaires tels que les marchés aux puces, les foires commerciales et les foires artisanales. Les vendeurs avec livraison n'ont pas de point de vente au détail fixe et livrent 100% de leurs marchandises.
Téléchargez le formulaire approprié sur le site Web du département de la fiscalité de l’Ohio. (Voir Ressources). Des formulaires papier sont également disponibles dans les bureaux des auditeurs des comtés pour les entreprises régulières installées. (Voir Ressources).
Remplissez le formulaire simple d'une page à deux et renvoyez-le avec les frais appropriés. Les entreprises à emplacement fixe soumettent le formulaire au vérificateur du comté où l'entreprise est située, par courrier ou en personne. D'autres entreprises envoient le formulaire au Département de la fiscalité. Au moment de la rédaction de ce document, les frais sont de 25 $ chacun pour la plupart des types de licences du vendeur.
Recueillir les taxes sur les ventes. Le taux actuel de la taxe de vente sur l'état est disponible sur le site Web du Département de la fiscalité. (Voir Ressources) Les entreprises disposant d’un permis de vendeur régulier et à emplacement fixe doivent percevoir la taxe de vente du comté ainsi que la taxe de vente de l’État.
Gardez de bons dossiers. Les enregistrements des ventes quotidiennes, des taxes perçues et des copies de tous les certificats exonérés de taxe (fournis par les clients exonérés de la taxe de vente, tels que les églises) doivent être conservés pendant quatre ans, dans la plupart des cas. Le commissaire aux impôts doit avoir accès à ces registres à tout moment. Certains exploitants de services de restauration ne peuvent être tenus de conserver des enregistrements que pour des périodes spécifiques de 14 jours par trimestre, comme indiqué par le commissaire aux impôts.
Produisez vos déclarations de revenus et vos paiements à temps, conformément au calendrier fourni avec la licence du fournisseur.
Attention
Les licences du vendeur peuvent être suspendues si les retours et les paiements ne sont pas effectués dans les délais.
Les licences de vendeur peuvent être révoquées si le commissaire aux impôts détermine que l’entreprise ne réalise aucune vente taxable.
