Les chefs de projet sont responsables de s'assurer que leurs employés terminent leur travail dans les délais et dans les limites du budget. Pour de nombreux projets, les coûts liés aux employés représentent la dépense la plus importante du budget. La mise en place d’un modèle de dotation en personnel efficace permet aux gestionnaires de prévoir l’effectif en personnel nécessaire à la réalisation des tâches du projet sans gaspiller une précieuse main-d’œuvre en sureffectif. Apprendre à créer un modèle de recrutement peut vous aider à élaborer une proposition de projet convaincante ou à optimiser votre projet existant.
Attribuez des tâches de votre plan de workflow à chaque poste. Veillez à ce que les tâches soient suffisamment spécifiques pour qu’elles ne relèvent pas de la description de travail d’un seul poste. Par exemple, un projet nécessitant à la fois un éditeur de contenu et un éditeur de copie doit répertorier «éditer le contenu pour une précision factuelle» et «éditer le contenu pour la grammaire et la clarté» en tant que tâches plutôt que le «modifier le contenu» plus général.
Additionnez le temps total nécessaire pour effectuer chaque tâche. Utilisez les projections de votre plan de workflow. Par exemple, si «modifier le contenu pour des raisons factuelles» nécessite 14 heures pour chaque élément et que les autres tâches de l'éditeur de contenu nécessitent 80 heures par semaine, un projet produisant trois éléments de contenu par semaine nécessitera 122 heures (42 heures plus 80 heures). travailler à partir d'éditeurs de contenu.
Divisez le total des heures de travail requises hebdomadairement pour le poste par la durée d'une semaine de travail à temps plein dans votre organisation. Par exemple, si un employé à temps plein de votre entreprise travaille 40 heures par semaine, divisez 122 heures par 40 heures par employé pour obtenir la valeur de trois employés à temps plein et deux heures de travail supplémentaires.
Répétez pour chaque position. Vérifiez que toutes les tâches requises dans le projet sont comptabilisées dans le total des heures de travail.
Ajustez le modèle de recrutement au début du projet. Continuez à ajuster le temps budgétisé pour chaque tâche afin de refléter les performances observées.
