Qu'il soit envoyé par courrier électronique ou dans une enveloppe par courrier postal, un papier à en-tête bien conçu est un élément marketing important pour toute entreprise. Bien que le domaine du graphisme soit toujours ouvert à la créativité, quelques règles de base sont à prendre en compte pour réussir la mise en page.
Apparaître professionnel
La conception d’un papier à en-tête doit refléter une attitude sérieuse et professionnelle afin de donner plus de poids et d’intégrité à l’entreprise. Le récepteur devrait avoir l’impression que sa conception a été prise en compte. Un en-tête conçu de manière méthodique indique que l’entreprise se soucie de son image et demande aux clients de la prendre au sérieux.
Rester simple
N'oubliez pas que l'objectif principal d'un papier à en-tête est de communiquer avec un client ou un client. Gardez le design simple. Une mise en page trop occupée distrait et agace les clients qui tentent de lire le message sur la page.
Focus sur le logo
Un en-tête est également utilisé pour distribuer davantage le logo de l'entreprise afin d'accroître la notoriété et l'identité de la marque. Une grande partie du marketing pour une entreprise est son logo. Faites-en un élément principal de la page. Certaines conceptions placent le logo en haut et répètent-le (ou une partie de celui-ci) en taille agrandie et estompé à l'arrière-plan pour plus d'emphase.
Quitter l'espace d'écriture
Ne prenez pas trop de place avec des graphiques ou un texte très volumineux. Laissez suffisamment d’espace pour taper ou écrire une bonne quantité d’informations avec une marge confortable autour.
Fondu à tous les arrière-plans
Si vous placez une image ou une forme à l'arrière-plan du champ d'écriture du papier à en-tête, assurez-vous que sa nuance est suffisamment claire pour que tout texte placé en haut soit facilement lisible. Une image d'arrière-plan trop sombre devient gênante, tant pour la lecture que pour la conception.
Inclure les informations de base
Certains éléments doivent être inclus pour que l’en-tête soit un support marketing efficace. Outre son nom (et son logo), les coordonnées de l'entreprise doivent également être renseignées: adresse postale, numéro (s) de téléphone, numéro de fax, site Web de l'entreprise et adresse électronique principale. Vous pouvez ajouter du texte supplémentaire, tel que les noms des membres du conseil d’administration ou un slogan de la société, mais les informations importantes doivent être faciles à repérer.
Maintenir l'équilibre
Laissez une marge d'au moins 1/4 de pouce autour des bords extérieurs du papier à en-tête, sauf si vous utilisez un fond perdu dans la conception. Les caractères placés trop près des bords semblent moins professionnels et donnent à la conception générale une apparence déséquilibrée. Lorsque vous tapez une lettre sur l'ordinateur, assurez-vous que le message est centré sur l'en-tête, avec des marges égales autour.
Utiliser des polices lisibles
Le papier à en-tête étant un outil de communication majeur pour une entreprise, assurez-vous que les polices utilisées dans sa conception sont propres et lisibles. Soyez prudent lors de la conception des informations de contact importantes en caractères cursifs difficiles à lire. Un client ne devrait pas avoir à se demander si une partie d'un numéro de téléphone est un «0» ou un «9».
