Votre responsable vous a demandé de rechercher une tendance du marché et de générer un rapport pour votre service afin que votre entreprise puisse créer une stratégie visant à accroître sa part de marché et ses bénéfices. À ce stade, vous devez choisir le type de rapport à rédiger. Connaître les différences entre les rapports formels et informels vous aidera à choisir le bon style.
Rapport informel
Les rapports informels sont généralement des rapports internes et peuvent être envoyés à d'autres membres du département et aux chefs de département. Ils sont également utilisés pour les rapports qui circuleront dans l’entreprise. Ils utilisent des pronoms et des contractions personnels. Bien que le rapport puisse comporter plusieurs sections, il est généralement beaucoup plus court qu'un rapport officiel. Aucune page de contenu n'est incluse. Les rapports informels peuvent même être formatés comme un mémo.
Structure informelle
Votre introduction et votre conclusion sont incluses dans le corps du rapport et il n’ya pas d’abrégé. Inclure des titres très courts, si nécessaire. Dans l’introduction, énoncez brièvement le problème, ce que vous avez fait et votre conclusion finale. Vous avez un public cible, alors parlez-leur directement dans votre discussion. Énoncez les faits et n'embellissez pas les détails, mais assurez-vous que le rapport est compréhensible. Rappelez au lecteur quelles étaient vos conclusions. Votre rapport sera justifié à droite avec une police de 10 à 12 points. Incluez vos recommandations et les progrès que vous avez accomplis dans la résolution du problème. Soyez positif sur les attentes et les recommandations.
Rapport officiel
Si vous écrivez un rapport pour la direction ou pour une autre organisation, vous aurez besoin d'un rapport formel. Les rapports officiels sont également utilisés pour les travaux de recherche dans l'enseignement supérieur. Les rapports officiels sont plus longs et bien documentés. Les rapports officiels sont impersonnels et utilisent rarement des pronoms et des contractions personnels.Les résumés sont situés sur des pages séparées et ont généralement plus d'un titre. Les rapports officiels peuvent également être précédés d'une proposition. Incluez une page de contenu si votre rapport compte plus de cinq pages. Une lettre d'accompagnement ou un mémo peut être requis.
Structure formelle
Inclure une page de couverture qui ressemble à une couverture de livre. Le résumé résume brièvement le problème, le processus de recherche et les conclusions finales en une page ou moins. Votre page de titre couvrira le titre du rapport, la personne qui l'a compilé, l'éditeur et la date de soumission. Résumez votre thèse initiale ou le but de l’étude, et incluez tous les détails nécessaires pour que votre auditoire comprenne parfaitement la question. Inclure une table des matières et une liste de tableaux et de figures. Le corps de votre rapport comprendra une introduction, une vue d'ensemble de la recherche et des conclusions et recommandations finales. Terminez votre rapport avec des remerciements, une liste de références où vous avez localisé votre recherche et des annexes.
