Les entreprises utilisent des lettres commerciales pour s’adresser à une autre entreprise, pour correspondre ou pour adresser leurs clients. Les clients, les employés de l'entreprise ou d'autres entreprises peuvent également écrire une lettre commerciale à une entreprise pour discuter de divers services ou partenariats. Il existe différents formats de lettres commerciales; le plus courant est le format de bloc complet. Le format de bloc complet est couramment utilisé parce que c'est le plus simple et le plus facile à lire, avec toute l'écriture alignée à gauche.
Articles dont vous aurez besoin
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Ordinateur ou traitement de texte
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Adresse de la société
Utilisez un ordinateur ou un traitement de texte pour taper la lettre.
Utilisez un en-tête si disponible. L'en-tête porte l'adresse de retour et le nom complet de l'expéditeur ou de la société, ainsi que le logo, le cas échéant. En l'absence d'en-tête, tapez le nom complet et l'adresse de retour de la société ou de l'expéditeur.
Passez une ligne après les informations de contact et tapez la date à laquelle la lettre a été écrite. Écrivez le mois, le jour et l'année, par exemple, "19 septembre 2009". Passer une ligne avant de taper l'adresse intérieure.
Tapez l'adresse interne. Il s'agit de l'adresse du destinataire. Elle doit inclure son nom complet ou celui de l'entreprise, suivi de la profession ou du service de l'entreprise et de son adresse complète. Passer une ligne après ce contenu.
Tapez la salutation. Il peut commencer par "Cher M./Mme/Mme. (Nom de famille)" ou "Cher (prénom)" si la relation est plus informelle. Ce peut être aussi "Cher (titre du poste)" ou "À qui de droit:". Passer une ligne.
Ecrire le corps. Commencez par présenter le sujet abordé dans le premier paragraphe. Cela peut être un compliment, une plainte ou un suivi impliquant la société en question. Les entreprises ont généralement peu de temps, il est donc essentiel que le corps soit bref et concis. Les paragraphes doivent être à simple interligne et séparés par une ligne. Passer une ligne avant de taper la fermeture.
Fermez la lettre avec «sincèrement», «merci» ou une autre clôture appropriée, suivie de votre nom. La première lettre de la clôture est en majuscule et se termine par une virgule. Sautez 4 lignes pour faire de la place pour votre signature.
Signez la lettre. Utilisez un stylo à encre noire ou bleue.
Notez toutes les pièces jointes. Cela permettra à l'entreprise de savoir s'il existe un autre document en pièce jointe.
Conseils
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Gardez la lettre sur une page; les lettres plus courtes recevront une réponse plus rapide.
Vérifiez l'orthographe et la grammaire.
