Les réunions du personnel, tout en étant utiles à la productivité de l'entreprise, peuvent être redoutées par toutes les personnes concernées. Selon un article paru dans Biodiesel Magazine, «des employés heureux et productifs peuvent augmenter les revenus de l'entreprise», alors pourquoi ne pas vous efforcer de rendre ces réunions amusantes? En quelques étapes seulement, les réunions du personnel peuvent passer d’un devoir détesté à un moment fort attendu de la journée de vos employés.
Articles dont vous aurez besoin
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Aliments
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Petits cadeaux
Nomme le. Que vos réunions de personnel soient hebdomadaires ou mensuelles, envoyez un courriel la veille avec un ordre du jour et le titre de la réunion. Le titre pourrait être lié aux vacances en fonction de la période de l’année, faire allusion à une blague interoffice ou définir un thème que toute la réunion suivra. Cela donne l'impression que la réunion ressemble davantage à un événement qu'à une réunion redondante à laquelle tout le monde est tenu d'assister.
Inclure un jouet. Ce jouet peut être quelque chose qui détend tout le monde tout en améliorant la productivité. Par exemple, une balle anti-stress peut attendre sur chaque chaise ou une tasse isolée avec du café frais infusé et prêt à être versé. Les gens aiment les cadeaux.
Ne vous prenez pas trop au sérieux. Surtout si vous dirigez la réunion, laissez de la place pour quelques blagues et jouez. Le jeu ne doit pas être excessif ou perturbant, mais les gens veulent avoir l’impression de pouvoir être eux-mêmes et apprécier un superviseur auquel ils peuvent s’identifier. En laissant un peu la main au leader, cela donne la permission à tous les autres de faire de même.
Fournir des aliments. Coordonnez la nourriture au moment de la journée. Si vous avez des réunions du personnel le matin, apportez des beignets, des burritos ou des bagels pour le petit-déjeuner. Essayez d'être attentif aux membres de votre personnel souffrant d'allergies. La nourriture peut même être la responsabilité du personnel s’il est impatient de l’essayer. Un horaire peut être établi et deux personnes par semaine ou par mois peuvent choisir et apporter la nourriture.
Mélangez un peu de temps social. Commencez la réunion 10 minutes plus tôt et laissez la nourriture et les jouets faire leur magie pendant que les gens parlent et discutent. Cela leur permet également de travailler avant le début de la réunion et incite les gens à rester à l'heure.
