L'Internal Revenue Service définit le travail sous contrat en fonction du contrôle que vous exercez sur le travail d'un travailleur, et non du montant ou du moment où le travailleur est payé. L'IRS voit une grande différence entre un employé et un employé contractuel, en particulier en ce qui concerne les exigences en matière de rapport et de salaire. Cela rend les formulaires fiscaux que vous soumettez à l'IRS essentiels à la protection de votre entreprise et de votre personnel contractuel.
Avant de commencer le travail
Vous avez la responsabilité de demander et de conserver un formulaire W-9 - Demande de numéro d'identification du contribuable et d'attestation - de la part de l'entrepreneur. Cependant, vous n'êtes pas obligé d'envoyer ce formulaire à l'IRS. Utilisez plutôt ces informations pour vérifier que l’entrepreneur dispose d’un numéro d’identification du contribuable et pour remplir les formulaires de fin d’année.
Formulaires de fin d'année
Un formulaire 1099 indique les paiements versés à un entrepreneur. Remplissez et envoyez un formulaire 1099 MISC à l'IRS, à l'agence fiscale de l'État appropriée et à chaque ouvrier contractuel que vous avez payé 600 USD ou plus au cours de l'année civile. L’IRS obtient la copie A, l’agence fiscale de l’état reçoit la copie 1 et le personnel contractuel les copies restantes. La réglementation de l'IRS pour 2014 stipule que le personnel contractuel doit recevoir le 1099 avant le 2 février de la nouvelle année. Cependant, vous avez jusqu'au 2 ou 31 mars pour envoyer ces formulaires à l'IRS, selon que vous les déposez par courrier ou par voie électronique.
