Benjamin Franklin a déclaré que si vous ne planifiez pas, vous planifiez d'échouer. Cet axiome reste valable pour la prise en charge d’un nouveau projet ou l’élaboration d’un plan commercial pour l’avenir. Une planification efficace nécessite une compréhension approfondie des conditions actuelles et des objectifs futurs. L'un des principaux obstacles à une planification efficace commence par une attitude personnelle ou d'entreprise qui craint le changement.
Mauvaise communication
Lorsque la communication au sein d'un groupe ou entre groupes est interrompue ou n'existe pas, la planification devient inefficace. Les plans d'entreprise doivent définir clairement la situation actuelle ainsi que les buts et objectifs, ainsi que les stratégies et les tactiques hiérarchisées, de manière à ce que toutes les personnes concernées puissent comprendre. Sans communication claire, la planification conduit à reproduire les efforts et les personnes qui travaillent à contre-courant alors qu'elles devraient travailler ensemble. Une mauvaise communication peut être causée par des compétences non développées, des rivalités, une incompréhension du processus de planification ou une complexité excessive au sein de la structure du groupe de planification.
Résistance au changement
Les difficultés du processus de planification ne sont pas toujours le résultat d'un accident ou d'une incompétence. La plupart des gens qui vont être affectés par le changement n'aiment pas l'idée et y résistent. La résistance à la planification du changement au sein des organisations peut prendre la forme de simulations, d'atteintes au moral ou d'oppositions directes. Les plans d'urgence destinés à faire face à la résistance devraient être inclus dans tout processus de planification global.
Ressources insuffisantes
Si les projets deviennent excessivement ambitieux, ils peuvent parfois être contrecarrés par un simple manque de ressources de la part d'une entreprise ou d'une organisation. Cela est particulièrement vrai si la planification implique la rénovation ou l'agrandissement de l'usine. Les grands plans coûtent beaucoup moins cher à créer sur papier que dans les briques et le mortier, et les planificateurs peuvent facilement perdre de vue le coût éventuel de leurs plans.
Analyse de la situation
Sans une analyse honnête de la situation actuelle sans émotions, la planification ne peut être efficace. Si vous ne savez pas où vous vous trouvez, vous ne pouvez pas tracer de carte ou planifier de vous emmener où vous voulez aller. Tous les plans efficaces commencent par un examen honnête de la situation spécifique du projet ou de la société, de sa concurrence, et par une analyse du marché de la démographie de ses clients. Une analyse prévisionnelle peut également aider à élaborer un plan raisonnable.
La pensée créative
L'esprit humain a tendance à fonder ses pensées, ses activités et ses attentes sur ce qui s'est passé dans le passé. C'est souvent un trait précieux, mais dans un processus de planification, cela peut devenir un handicap. Si la planification nécessite le développement de nouvelles façons de faire, l'incapacité des planificateurs à vaincre le passé peut devenir un handicap qui fait obstacle à la pensée novatrice. Albert Einstein a déclaré que les gens ne peuvent pas résoudre leurs problèmes avec la même pensée qui les a créés.
Problèmes d'inertie
L’inertie est le plus souvent un problème pour les grandes organisations établies de longue date. L'inertie peut être créée par une combinaison d'infrastructures archaïques, de modes de pensée calcifiés, d'une bureaucratie surdimensionnée et de la peur du changement. Les éléments de réflexion prospective au sein d’une organisation qui souhaitent s’engager dans une planification créative peuvent avoir à passer beaucoup de temps et d’énergie à surmonter l’inertie des événements antérieurs.
