Les sites Web de ressources humaines constituent un outil utile pour les employés et les professionnels des ressources humaines. Créé en tant que bibliothèque pour les politiques et procédures de ressources humaines (RH); listes de contacts; et des liens vers des formulaires de ressources humaines, des fournisseurs d’avantages sociaux et de paie, le site Web des ressources humaines peut constituer une base de données centralisée d’informations pour tous les employés. En outre, le site Web est un moyen pour les ressources humaines d’afficher les informations requises sur les lois, l’accréditation et la conformité dans un format facilement accessible pour tous les employés.
Cartographiez le contenu du site Web des ressources humaines. Déterminez les éléments à inclure sur votre site Web et rencontrez les autres membres de l'équipe des ressources humaines et les dirigeants de l'entreprise pour confirmer leurs préférences en matière de contenu du site Web des RH.
Rédiger du contenu pour des sections de sites Web telles que: avantages sociaux, enregistrements de congés et congés, formulaires, politiques et procédures, formation, carrières, paie et horaires de congés des entreprises. Rassemblez des documents tels que le manuel de l’employé de votre entreprise et des liens vers des sites Web pour les inclure sur le site Web.
Rencontrez des concepteurs Web pour déterminer l'apparence de votre site Web RH. Décidez des couleurs, des polices de caractères, des logos et de l'emplacement du contenu et des liens sur le site Web. Les concepteurs Web commenceront à créer votre site Web après avoir confirmé l’apparence du site et reçu votre contenu.
Passez en revue le site Web dans un environnement de test pour vous assurer qu’il correspond à la vision de la société en matière de message, de contenu et d’apparence. Testez tous les liens pour vous assurer qu'ils fonctionnent correctement afin que vos employés ne soient pas frustrés par des liens rompus.
Déplacez le site vers la production en direct et créez une campagne pour le lancement du site Web par courrier électronique et dépliants. Incitez les employés à utiliser le site Web des RH en sollicitant des commentaires et des suggestions et en créant un site Web «chasse au trésor» avec des prix pour les gagnants.
