Certains documents nécessitent l’ajout d’un langage notarial. Le type de langue requis dépend du type de document. Cette langue est généralement au bas de la dernière page du document. Certains états autorisent le notaire à figurer sur une page distincte. Vérifiez auprès de votre secrétaire d'État pour connaître les exigences en matière de notaire dans votre état.
Clarifiez les raisons pour lesquelles la langue du notaire doit figurer sur votre document. Pour certifier le contenu d'un document, le notaire est appelé jurat, ainsi que le serment ou l'affirmation orale. La confirmation de l'identité d'un signataire nécessite un paragraphe notarié appelé accusé de réception.
Placez le jurat ou la reconnaissance au bas du document, sous le bloc de signature ou sur une page séparée si cela est autorisé dans votre état.
Un jurat commencera par le libellé "Souscrit et assermenté par ____ devant moi sur le jour de _.
Un accusé de réception commence par le libellé "Accusé de réception par____ devant moi sur le jour de __, Laissez suffisamment d'espace vide pour permettre au notaire de placer son sceau sur le document. Ne placez pas de sceaux au-dessus des mots. Un sceau de notaire standard est rond et mesure environ 2 pouces de diamètre.
Conseils
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Apportez une pièce d'identité avec photo si vous voulez signer un document devant être notarié. Le notaire devra voir votre identifiant pour confirmer votre identité.
Attention
Ne signez jamais un document tant que le notaire n'est pas présent. Un notaire n'est pas autorisé à légaliser un document qu'elle n'a pas vu signer.
