Les qualités d'une assistante marketing peuvent varier en fonction du secteur dans lequel elle travaille. Par exemple, les assistants marketing qui travaillent pour des cadres ou des directeurs marketing adjoints peuvent avoir besoin d’un diplôme universitaire. Les assistants de marketing de haut niveau peuvent également avoir besoin d’être tournés vers les gens, car ils traitent avec de nombreux types d’employés et de fournisseurs. Il existe également plusieurs autres qualités d'assistants marketing qui les rendent performantes.
Organisé
Les assistants marketing doivent être organisés en raison de la diversité de leurs responsabilités. Par exemple, certains assistants marketing peuvent avoir besoin d’organiser des réunions de département. Pendant le processus, l’assistant marketing peut avoir besoin de coordonner les horaires d’une douzaine de personnes pour la réunion. De plus, les assistants marketing préparent souvent des mémos, rédigent des lettres pour les cadres et travaillent même sur des rapports. Les assistants marketing peuvent également être invités à rédiger les procès-verbaux lors des réunions, puis à rédiger des résumés des réunions par la suite.
Connaissances en informatique
Les assistants en marketing doivent maîtriser les outils informatiques, car ils peuvent être amenés à centraliser les documents du service. Par conséquent, les assistants de marketing devront probablement bien connaître le système de messagerie de l'entreprise. En outre, les assistants marketing doivent taper leurs mémos et leurs rapports avec un logiciel de traitement de texte. Les assistants marketing qui travaillent dans les budgets des départements doivent également avoir de l'expérience dans l'utilisation de tableurs tels qu'Excel ou Lotus 123. En outre, ils peuvent être amenés à utiliser un logiciel de présentation tel que PowerPoint ou Keystone pour préparer les présentations de leurs supérieurs. Les assistants marketing qui travaillent pour des agences de publipostage ou de publipostage peuvent avoir besoin de compétences en gestion de base de données, où ils utilisent des ordinateurs pour gérer des listes et des adresses de personnes.
De solides compétences en communication
Les assistants marketing ont également besoin de solides compétences en rédaction et en communication orale. Les assistants de marketing écrivent parfois des visuels de vente qui aident les vendeurs à vendre leurs produits. En outre, certains assistants marketing aident à rédiger des éléments publicitaires qui doivent convaincre les clients d’acheter les produits de leur entreprise. Les assistants en marketing doivent avoir de solides compétences en communication orale pour pouvoir travailler avec des personnes de différents niveaux, notamment des cadres supérieurs, des employés subalternes et des agences externes. Les assistants en marketing ont également besoin de fortes compétences en communication orale s'ils travaillent beaucoup au téléphone.
Autogéré
Les assistants de marketing doivent être autonomes. En d'autres termes, les assistants marketing doivent effectuer leur travail sans être guidés en permanence. Un directeur ou un directeur marketing ne peut pas constamment dire à un assistant marketing ce qui doit être fait. L'assistante marketing doit être au courant de ses projets et des dates d'échéance. Par conséquent, elle peut rapidement passer d’une tâche à l’autre avec peu d’intervention. Un assistant marketing efficace est toujours au courant de ce qui doit être fait. Elle sait également comment hiérarchiser les responsabilités quotidiennes, en veillant à ce que les projets hautement prioritaires priment les autres.
