Les entreprises, les églises et de nombreux autres types d’organisations utilisent des formulaires de remboursement pour suivre les dépenses et effectuer des paiements aux travailleurs ou aux bénévoles pour les dépenses encourues. Lorsque des employés ou des bénévoles effectuent diverses activités ou achètent des fournitures pour les besoins de l’organisation, ils sont généralement remboursés pour les dépenses. Afin de suivre ces dépenses et de s’assurer que les bonnes personnes reçoivent le paiement, elles exigent que toutes les personnes remplissent un formulaire de remboursement lorsque cela est nécessaire.
Utilisez un tableur pour créer des formulaires de remboursement. Imprimez le formulaire sur du papier à en-tête de l'entreprise.
Créez un emplacement pour le nom, le numéro de téléphone et l'adresse de la personne qui demande un remboursement.
Insérez la date à laquelle la dépense a été engagée. Si les dépenses s'étendent sur plusieurs jours, toutes les dates appropriées apparaissent dans cette colonne ou cette ligne.
Laissez un blanc pour une description de l’objet de la dépense, comme un voyage d’affaires, des fournitures achetées pour un projet ou une réunion d’affaires au déjeuner.
Laissez plusieurs lignes pour le type de dépense engagée. Incluez des cases pour les dépenses communes que votre organisation subit souvent, telles que la nourriture, les fournitures ou le gaz.
Laissez des lignes pour le montant à côté du type de dépense. Plusieurs lignes pour le type et le montant permettront à une demande de remboursement pour plusieurs dépenses sur le même formulaire.
Laissez une ligne de signature. Indiquez que vous préférez qu'une copie du reçu soit également jointe au formulaire.
