Une dépense que vous ne pouvez tout simplement pas ignorer lorsque vous démarrez une nouvelle entreprise est le coût des fournitures de bureau. Les fournitures de bureau sont si importantes que certains employés achètent même leurs propres marques préférées, dépensant en moyenne environ 90 dollars par an, selon Staples Inc. Selon Staples, il existe quelques fournitures de base qui sont une nécessité absolue. un environnement de bureau efficace.
Papier
L'employé de bureau moyen examine environ 10 000 feuilles de papier chaque année, selon l'Environmental Protection Agency (EPA). Le papier de copie et d’imprimante est une nécessité absolue pour presque tous les bureaux. Vos employés auront besoin de papier pour faire des copies de documents importants, envoyer des fax et imprimer des fichiers à partir de leur ordinateur. Outre le papier pour imprimante et le papier de copie, vous avez également besoin d'autres types de papier, tels que des enveloppes, des feuilles d'étiquettes postales, des blocs-notes, des blocs-notes et des notes autocollantes.
Encre d'imprimante
L’encre pour imprimantes, qu’elle soit sous forme de cartouches d’encre ou de toner, constitue un autre approvisionnement essentiel pour votre bureau. Inktec Zone America Corporation estime qu'une personne moyenne dépense environ 600 dollars en encre pour la vie de chaque imprimante. Ce chiffre peut être plus approprié pour un employé de bureau ou un propriétaire de petite entreprise qui doit imprimer et copier plusieurs documents quotidiennement.
Ustensiles d'écriture
Les ustensiles pour écrire, y compris les stylos, les crayons, les surligneurs et les marqueurs, constituent un autre stock important à stocker dans votre bureau. Chaque employé devra disposer d’un nombre suffisant d’outils d’écriture pour signer les documents, prendre des notes lors de réunions et remplir des formulaires imprimés se rapportant à l’entreprise, entre autres utilisations.
Attaches
Votre bureau ne sera pas complet sans les outils de fixation, y compris les agrafes, les trombones, les pinces pour reliures et les épingles. Celles-ci sont importantes pour l'organisation du bureau - sans une sélection de fixations, vos documents et pages de plusieurs pages seront difficiles à garder en ordre. Outre les attaches en métal et en plastique, le ruban adhésif est également une nécessité pour le bureau. Assurez-vous de disposer de suffisamment de ruban adhésif léger et d’expédition pour vos envois au bureau.
