Un audit de processus en couches est une fonction suivie par certaines entreprises pour garantir que leurs opérations respectent des normes spécifiques. Ces audits peuvent être plus internes qu’externes, à moins que les parties prenantes externes de l’entreprise aient besoin d’informations sur la capacité de la société à suivre de manière cohérente des tâches ou activités spécifiques. Les vérifications par couches peuvent ne pas relever de la responsabilité du service de comptabilité de la société, car ces personnes n’ont peut-être pas assez d’expérience pour ce processus. Un responsable opérationnel ou un ingénieur en contrôle qualité peut généralement effectuer ce type d’audit.
Opérations de la machine
Les auditeurs examineront généralement la configuration des différentes machines utilisées par la société pour mener à bien les processus de fabrication ou de production. Cela permet aux auditeurs de s'assurer que chaque pièce d'équipement est en état de fonctionnement acceptable et ne causera pas de préjudice injustifié aux employés. Les auditeurs peuvent examiner les jauges, les mesures d'étalonnage ou effectuer une série d'autres tests directs qui fournissent des informations sur le fonctionnement de l'équipement dans des conditions normales.
Documents opérationnels
De nombreuses organisations exigent des employés qu'ils remplissent une documentation de leurs activités dans l'environnement de travail. Les auditeurs examinent ces formulaires pour voir quels employés remplissent les écritures et les heures ou les dates des écritures. Cela tient les employés responsables de leurs actes, en particulier les responsables opérationnels qui doivent respecter les procédures de sécurité ou les procédures opérationnelles standard de l'entreprise. Bien qu'il puisse être difficile de déterminer si la paperasse est frauduleuse, la combinaison de ce processus avec des entretiens avec les employés peut aider à examiner ces informations.
Observation
Les observations permettent aux auditeurs d’observer les employés en train d’accomplir des tâches spécifiques dans l’environnement de travail de l’entreprise. Les auditeurs peuvent utiliser au mieux ce processus en se présentant sans préavis et en effectuant un examen observationnel des opérations de la société. Cela permet aux auditeurs d’éviter les managers et les employés qui opéreront conformément aux procédures de la société pour la journée d’audit planifiée. Les auditeurs ont besoin d'une observation d'audit vraie et non filtrée pour s'assurer que les employés remplissent correctement les écritures et respectent toutes les normes opérationnelles.
