Le bon fonctionnement de toute entreprise nécessite une formation continue des employés. Au fur et à mesure de l’introduction des nouvelles technologies, de la législation et de la réglementation industrielles et de la découverte de meilleures techniques, les établissements d’enseignement, les entreprises de fabrication, les détaillants et les prestataires de services doivent tous créer des programmes de formation pour sensibiliser le personnel à ces problèmes. L'élaboration d'une proposition pour ce type de formation nécessite une planification et une attention aux détails. Une bonne proposition explique le besoin, décrit les activités et analyse les moyens de vérifier l'efficacité de la formation.
Examiner la nécessité de la formation. Trouvez quels postes et quels départements la formation aurait un impact, pourquoi le personnel utiliserait la formation et comment l'entreprise en tirerait profit. Par exemple, organiser une formation sur la diversité peut permettre à l'organisation de demander des subventions ou de faire des affaires avec le gouvernement qui ne seraient autrement pas disponibles.
Énumérez les objectifs spécifiques de la formation. Ces objectifs expliquent comment la formation affectera les individus, les groupes et l’entreprise dans son ensemble. Par exemple, on pourrait s’attendre à ce qu’un atelier sur la clôture des transactions lors d’un appel de vente augmente les bénéfices des ventes d’un bout à l’autre.
Explorez différentes organisations et personnes qui proposent le type de programme dont vous avez besoin. Demandez des exigences concernant les équipements et les installations, les coûts, la disponibilité et les références. Vérifiez ces références pour voir si les animateurs ont répondu aux attentes des clients précédents.
Donnez des options concernant les coûts si vous n'êtes pas sûr du budget. Si le programme d'un présentateur est diffusé toute la journée mais propose un tarif horaire plus court, indiquez-le dans votre proposition afin de donner le choix au lecteur. Vous ne voulez pas que votre proposition soit rejetée uniquement sur la base d'un coût prohibitif.
Énumérez les activités spécifiques qui auront lieu. Expliquez autant que possible chaque action, y compris l'espace, le temps et l'équipement requis, ainsi que le nombre de personnes pour lesquelles l'activité a été conçue. Les activités peuvent inclure des conférences, des présentations Microsoft PowerPoint, des séances de brainstorming en groupe ou des séances d’assurance qualité.
Expliquez comment l’organisation jugera de l’efficacité de la formation. Pour un exercice de formation à l’informatique, par exemple, tous les employés peuvent effectuer une série d’exercices après la formation à l’aide du matériel appris.
Conseils
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Relisez attentivement la proposition. Les fautes d'orthographe et de grammaire indiquent un manque d'inquiétude.
