Faire des arrangements funéraires est une tâche difficile émotionnellement. Vous devez contacter un salon funéraire, acheter un cercueil, organiser une visite, contacter son église pour organiser un service funèbre et organiser une inhumation parmi beaucoup d'autres tâches. Une fois que tout est planifié, une lettre peut être envoyée à la famille et aux amis du défunt pour les informer des derniers arrangements.
Créez l'en-tête en tapant votre adresse. Passer une ligne et tapez la date. Ignorez une ligne supplémentaire et tapez le nom et l'adresse du destinataire sur des lignes séparées ou omettez les salutations individuelles et transformez la lettre en une communication générale qui est envoyée à tout le monde. Passer une ligne supplémentaire.
Tapez la salutation: "Cher (Nom)" suivie de deux points, ou pour une lettre générale, tapez "Chers parents et amis de (Nom du défunt). Ignorez une ligne supplémentaire.
Commencez la lettre en les remerciant de leurs bonnes pensées et de leurs cadeaux. Dites-leur que le défunt serait touché par leurs actes de gentillesse, puis ajoutez-lui quelques mots gentils à son sujet.
Répertoriez les services avec les détails pertinents. Indiquez la date, l'heure et le lieu où vous pourrez voir le corps, le réveil, les funérailles, l'inhumation et d'autres services ou rassemblements commémoratifs.
Inclure des informations sur toutes les demandes spéciales faites par le défunt, telles que des dons à un organisme de bienfaisance au lieu de fleurs.
Fermez la lettre en tapant «sincèrement» et passez trois lignes. Tapez votre nom complet. Imprimez la lettre et signez au-dessus de votre nom tapé.
Considérez vos options d'envoi. Vous devrez probablement utiliser un service de courrier express pour les lettres qui sortent de la ville afin que les destinataires aient le temps de préparer leur voyage. Demandez une confirmation de livraison afin que vous sachiez quand les destinataires reçoivent les informations.
