Comment créer un tableau d'informations sur la formation des employés. Les entreprises investissent aujourd'hui des milliers de dollars dans des cours de formation conçus pour améliorer l'environnement de travail, augmenter la productivité et assurer la conformité avec les organismes de réglementation. Un système de conservation des archives peut vous aider à suivre tous les cours de formation suivis par vos employés. Suivez ces étapes pour créer un tableau d'informations sur la formation des employés.
Utilisez Excel ou n’importe quel logiciel qui prépare des feuilles de calcul. Ouvrez un "document vierge". Cliquez dans plusieurs des cellules et fusionnez-les en une cellule principale. Tapez le titre «Tableau d’information sur la formation des employés».
Ajoutez les données d'identification des employés directement sous le titre. Les informations standard incluent le nom de famille, le prénom, la date d'embauche, le titre du poste, les rapports directs et le nom du département. Insérez deux colonnes principales et intitulé l'une, "Cours de formation" et l'autre "Date". Enregistrez le document sous "Modèle de tableau d'informations sur la formation des employés".
Formatez le document pour une impression facile. Accédez au mode d’aperçu avant impression du programme et définissez les sauts de page sur l’orientation de la page, Portrait ou Paysage. Insérer le numéro de page. Associez l'auteur, l'emplacement du fichier, l'entrée et le numéro du document Word au bas du graphique.
Créez le premier enregistrement d'employé. Ouvrez le "Modèle de tableau d'informations sur la formation des employés". Enregistrez-le en tant que nouveau document en utilisant le nom de famille de l'employé, puis son prénom comme titre. Créez un nouveau dossier pour chaque employé ou un seul dossier principal pour le modèle et les documents individuels.
Examinez les données d'informations de formation de l'employé sur le document source. Insérez l'identification du cours dans les lignes situées sous la colonne "Cours de formation". Insérez la date à laquelle chaque cours a été offert dans les lignes situées sous la colonne "Date". Mettez à jour le pied de page avec la date d'entrée, si nécessaire.
Conseils
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Il est utile de créer un document maître qui résume les informations de formation sur chaque employé. Cela permet un tri rapide par employé, par date et par cours pour les rapports sur la qualité et la réglementation.
