L'introspection est parfois difficile pour les employés qui doivent s'autoévaluer pour leurs évaluations de rendement annuelles. Évaluer ses propres forces et faiblesses n’est pas toujours facile; Cependant, identifier vos objectifs et les ressources dont vous avez besoin pour les atteindre peut être assez simple. Donnez-vous suffisamment de temps pour préparer un examen du rendement bien rédigé à partir d'exemples de tâches que vous avez effectuées au cours de la période d'évaluation. Examinez votre performance pour l’année entière - et pas seulement pour les derniers mois - afin de fournir à votre superviseur une auto-évaluation précise et bien construite.
Obtenez une copie de votre dossier personnel auprès du service des ressources humaines. Le personnel des ressources humaines vous informera s'il est nécessaire de demander une copie de vos fichiers. Soyez prêt à soumettre une demande écrite. Indiquez que vous devez examiner votre dossier en prévision de votre évaluation de rendement annuelle afin d'accélérer le processus. Lisez les évaluations de performance de la période d'évaluation précédente, y compris tous les registres de présence, les examens disciplinaires et les mesures correctives prises. Recherchez les éloges des superviseurs et des gestionnaires, ainsi que les déclarations de vos pairs sur vos habitudes de travail et vos réalisations.
Faites une photocopie du formulaire d’évaluation du rendement à utiliser comme copie de travail. Examinez attentivement les questions et commencez à rédiger des réponses sur vos connaissances professionnelles, votre expertise technique, vos compétences transférables et vos caractéristiques personnelles. Si votre évaluation de performance est un format narratif ou une rédaction, abordez chaque domaine de performance séparément en utilisant deux à trois paragraphes pour chaque ensemble de qualifications. Consacrez deux à trois paragraphes à la connaissance du travail ou à l’expertise technique, aux compétences transférables et aux caractéristiques personnelles.
Évaluez vos connaissances professionnelles à l'aide d'exemples de performances nécessitant des compétences particulières, telles que votre maîtrise des applications logicielles, de l'utilisation de procédures cliniques ou des circonstances dans lesquelles vous avez fait appel à des compétences directement liées à votre poste. Décrivez les circonstances dans lesquelles vous avez montré votre expertise et vos connaissances, le résultat et expliquez comment vous vous êtes amélioré dans ce domaine tout au long de la période d'évaluation.
Décrivez vos compétences transférables, telles que vos compétences en communication verbale et écrite, vos capacités organisationnelles et votre aptitude à apprendre de nouveaux processus ou à faire preuve de jugement indépendant. Encore une fois, donnez des exemples concrets de la manière dont vous avez utilisé ces compétences dans le cadre de vos tâches. Par exemple, si vous êtes un vendeur très performant, décrivez vos chiffres de ventes annuels et expliquez en détail en quoi vos compétences en communication et en négociation vous ont permis d’atteindre votre quota de vente personnel. En outre, précisez en quoi vos ventes ont amélioré la position de votre service au sein de l'organisation et prévoyez vos ventes futures en fonction des performances passées. Établissez un lien entre vos performances et vos objectifs organisationnels pour vous identifier en tant que directeur des ventes potentiel.
Énumérez vos objectifs professionnels en séparant vos objectifs de carrière personnels des objectifs de l’organisation. Créez un alignement entre les deux et identifiez les ressources nécessaires pour atteindre les deux ensembles d'objectifs. Un exemple d’alignement entre objectifs personnels et professionnels consiste à organiser des séminaires de gestion des ventes pour améliorer votre technique de clôture. Décrivez comment la formation bénéficiera à l'entreprise ainsi que les avantages de la formation pour votre propre développement professionnel.
Passez en revue votre auto-évaluation pour arriver à une description succincte de votre performance. Cela ne devrait pas être plus qu'une courte phrase indiquant le niveau auquel vous pensez avoir travaillé pendant toute la période d'évaluation. Utilisez des expressions telles que «performances exceptionnelles», «répondre aux attentes de l'entreprise» et «doit être amélioré» pour décrire brièvement vos performances.
Modifiez votre projet d’évaluation des performances. Si possible, demandez à un membre de votre famille ou à un ami proche de réviser votre projet d’examen pour rechercher les erreurs typographiques et grammaticales, et avec un point de vue objectif. Incorporer les commentaires dans votre examen et préparer le document final.
Conseils
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Si votre employeur n'a pas de document de formulaire, recherchez un modèle sur Internet. Un certain nombre de formulaires sont disponibles et vous pouvez mélanger des composants de deux ou plus pour créer une auto-évaluation complète.
