Si vous possédez ou gérez une entreprise, vous devez enregistrer correctement toutes les transactions financières. Les transactions financières peuvent inclure des contributions, qui peuvent être reçues ou payées. Le type de contribution déterminera la manière dont il est présenté dans les états financiers de l'entreprise. Les deux principaux états financiers utilisés par la plupart des entreprises sont le bilan et le compte de résultat. Certaines contributions sont portées au bilan, d’autres pas.
Bilan et compte de résultat
Les états financiers les plus couramment utilisés sont le bilan et le compte de résultat. Le bilan présente un rapport sur les actifs, les passifs et les capitaux propres de la société. Il s'agit d'un portrait de la situation financière de la société à un moment précis. Le compte de résultat présente les revenus, les charges et le résultat net de la société. Il s'agit d'un rapport sur les transactions de l'entreprise pour une période donnée.
Contributions en capital
Les contributions en capital sont des fonds fournis à la société par un partenaire ou un propriétaire. Ils augmentent les capitaux propres ou le montant de l'investissement. Par conséquent, ces montants sont inscrits au bilan dans la section des capitaux propres. Vous devez enregistrer la contribution en tant que crédit pour contributions en capital et débit pour espèces. Si les contributions sont effectuées par une méthode autre que la trésorerie, débitez le compte d'actif approprié au lieu du compte de trésorerie.
Contributions en tant que recettes
Certaines entreprises, notamment les organisations à but non lucratif, reçoivent des contributions de particuliers ou d'entreprises. Ces contributions sont utilisées pour les opérations commerciales régulières et sont classées dans les revenus. Les revenus ne sont déclarés que dans le compte de résultat en tant que crédit au compte de revenus approprié. Les revenus ne sont pas inscrits au bilan. Toutefois, le montant reçu est inscrit au bilan sous forme de débit en numéraire ou d’un autre compte d’actif. Les organismes sans but lucratif utilisent l'état des activités au lieu de l'état des résultats.
Contributions à titre de dépenses
Les entreprises font parfois des dons de bienfaisance ou politiques à d’autres. De nombreuses entreprises contribuent également aux fonds de pension ou de retraite des employés. Ces contributions sont classées en tant que dépenses et sont inscrites au compte de résultat en tant que débits selon la classification de dépenses appropriée. Les dépenses ne sont pas inscrites au bilan. Cependant, le montant de la contribution est inscrit au bilan en tant que crédit en espèces.
