Le maintien des ressources de l'entreprise est un aspect important de la gestion de l'entreprise. Lorsqu'une organisation ne parvient pas à maintenir les niveaux appropriés de toutes les ressources métier nécessaires, cela peut avoir un impact négatif majeur sur le résultat net. Il est important de déléguer la responsabilité de la gestion des ressources de l'entreprise à une personne ou à une équipe spécifique, qui sera tenue pour responsable de veiller à ce que toutes les exigences de l'organisation soient remplies à long terme.
Estimez vos ressources professionnelles requises. Recherchez tous les aspects des ressources de votre entreprise, y compris les ressources humaines, les installations, les logiciels, le matériel informatique, les matières premières, les stocks et les fournitures, afin de déterminer le niveau optimal nécessaire pour répondre aux exigences de l'organisation.
Répartissez vos ressources en trois rubriques principales. Incluez chacune des ressources que vous avez énumérées dans les catégories suivantes: frais généraux, matériel et main-d'œuvre. Énumérez toutes les exigences organisationnelles et juridiques à respecter pour chaque ressource.
Identifiez toute pénurie de ressources et documentez l'impact que ces pénuries peuvent avoir sur votre organisation.
Traduisez vos besoins organisationnels en termes pratiques. Examinez toutes les exigences et réglementations applicables afin de déterminer la manière appropriée de répondre à ces exigences. Examinez l'incidence de chacune de ces exigences sur votre organisation et recherchez toutes les manières possibles de les satisfaire. Énumérez les avantages et les inconvénients de chacun et déterminez la meilleure voie à suivre pour répondre à chaque exigence.
Attribuez des tâches à des employés spécifiques, qui seront tenus responsables de la gestion continue de ressources métier spécifiques. Documenter toutes les ressources et tenir des registres complets de toutes les ressources, ainsi que les responsables de la gestion des ressources et la façon dont ces ressources doivent être gérées.
Choisissez l'équipement, les matériaux et les fournisseurs. Recherchez et comparez tous les équipements, matériaux et fournisseurs possibles afin de trouver les meilleures offres à des prix compétitifs, tout en vous assurant que les produits ou services sont de la qualité nécessaire et peuvent arriver dans les meilleurs délais.
Passez en revue vos ressources organisationnelles sur une base continue. Restez au fait des changements au sein de votre organisation et de votre secteur pour savoir quand des ajustements de ressources doivent être faits.
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