De nos jours, de nombreuses offres d'emploi sont publiées sur Internet et de nombreuses offres d'emploi précisent que les candidats doivent répondre par courrier électronique. Les demandeurs d'emploi qui ont l'habitude d'écrire des lettres de motivation officielles ont souvent du mal à s'adapter à la nature plus décontractée du courrier électronique. Mais tant que vous suivez quelques règles simples en matière d’étiquette, vous ne devriez pas rencontrer de problèmes pour répondre à une offre d’emploi par courrier électronique. Les principes de base du processus de recherche d’emploi restent les mêmes, quel que soit le format.
Lisez l'intégralité de l'offre d'emploi, puis relisez-la et prenez des notes. Faites attention aux compétences énumérées dans la liste des emplois. Les employeurs classent généralement en premier les compétences professionnelles les plus importantes. Il est donc important de mettre l’accent sur les deux ou trois premières compétences répertoriées.
Consultez la liste des tâches pour des instructions spécifiques concernant les CV et les pièces jointes. Certaines listes spécifient que tous les CV doivent être au format texte enrichi, tandis que d'autres autorisent également les CV au format Word. Parfois, la liste de tâches indiquera que le CV doit être collé dans le corps du courrier électronique, alors que d’autres autorisent les pièces jointes.Comprenez exactement ce que recherche l'employeur potentiel avant de répondre.
Coupez et collez l'adresse e-mail de la liste des tâches dans la ligne "A:" de l'e-mail. L'utilisation de couper-coller élimine le risque d'erreur de saisie de l'adresse électronique. Il suffit de surligner l’adresse électronique avec votre souris, de cliquer avec le bouton droit de la souris et de choisir "Copier". Ensuite, allez à la ligne "À:" de l'e-mail, faites un clic droit et choisissez "Coller".
Tapez le nom du poste et la publication ou le site Web sur lequel il a été annoncé dans la ligne d'objet du courrier électronique. Par exemple, si vous répondez à une annonce pour un programmeur informatique du LA Times, vous devez taper "Position du programmeur informatique du 12 décembre au LA Times".
Commencez l'e-mail en exprimant votre intérêt pour le poste. Indiquez que vous souhaitez être pris en compte pour le poste et que votre expérience et vos qualifications font de vous un excellent candidat. Nommez les compétences critiques que vous possédez, en vous servant des compétences souhaitées dans l’offre d’emploi. Ne prétendez pas avoir des compétences que vous n'avez pas, mais concentrez-vous sur les compétences recherchées par l'employeur.
Invitez l'employeur à consulter d'autres informations en consultant votre CV. Indiquez que l'email est soit collé au bas de l'email, soit attaché, en fonction de ce que l'offre d'emploi a spécifié.
Terminez votre courriel en suggérant à l'employeur de vous contacter pour un entretien. Fournissez les coordonnées complètes, y compris votre numéro de téléphone et votre adresse électronique. Remerciez l'employeur pour son temps, puis concluez par un sincère merci ou sincèrement vôtre.
Joignez ou collez le CV comme indiqué dans l'offre d'emploi. Relisez votre courrier entier plusieurs fois avant de l'envoyer.
