La gestion de projet consiste à guider les projets du début à la fin, dans les délais et dans les limites du budget. Cela implique la planification, la budgétisation, la supervision des membres de l'équipe et la fourniture de rapports d'avancement aux clients et à la haute direction. L'analyse de la valeur acquise (EV) est un outil de mesure de la performance d'un projet qui fournit des informations sur les zones de risque du projet, telles que les retards de planification. L'indice de performance du calendrier (SPI) indique le taux d'avancement d'un projet et représente le rapport entre le travail budgétisé accompli et le travail planifié, exprimé en pourcentage.
Obtenez le coût budgété des travaux planifiés (BCWS), également appelé valeur planifiée (PV). C'est la valeur estimée du travail planifié pour une période donnée. Ces informations figurent généralement dans les documents de planification du projet. Par exemple, si les valeurs prévues pour les trois premiers mois de l’année sont de 1 million, 2 millions et 3,5 millions de dollars, la VA pour le premier trimestre est de 6,5 millions de dollars (1 million de dollars + 2 millions de dollars + 3,5 millions de dollars).
Enregistrez le coût budgétisé du travail effectué (PTAC). Également appelée valeur acquise (EV), il s'agit de la valeur budgétisée du travail effectué au cours d'une période donnée. Dans l'exemple, si les valeurs gagnées pour les trois premiers mois sont de 0,8 million USD, 1,2 million USD et 2,5 millions USD, le VE pour le premier trimestre est de 4,5 millions USD (0,8 million USD + 1,2 million USD + 2,5 millions USD). Notez que le coût budgété du travail effectué n'est pas le même que le coût réel du travail effectué. Les coûts réels peuvent différer des coûts budgétés en raison de divers facteurs, tels que des coûts plus élevés ou moins élevés des matières premières et de la main-d'œuvre.
Calculez le SPI. Il est égal à la valeur acquise divisée par la valeur prévue, ou EV divisée par PV. Pour conclure l’exemple, le SPI pour le premier trimestre est d’environ 0,69 (4,5 millions de dollars / 6,5 millions de dollars). Cela signifie que le projet correspond à environ 69% (0,69 x 100 à convertir en pourcentage) par rapport au calendrier prévu, soit environ 31% de retard. La direction peut examiner les raisons de ce décalage et prendre des mesures, telles que l'affectation de personnel supplémentaire et la mise en place de contrôles de gestion plus stricts, pour remettre le projet sur les rails.
