Le travail bénévole est généreux, gentil et altruiste. Les organismes de bienfaisance et les organisations partout dans le pays comptent énormément sur la nature bénévole des bénévoles pour assurer le bon fonctionnement de leurs programmes. Tandis que beaucoup de personnes font du bénévolat simplement pour avoir le sentiment de donner en retour, d’autres se portent volontaires pour des travaux scolaires, des heures de service communautaire ou pour acquérir de l’expérience dans un secteur ou un domaine donné. Ces bénévoles ont souvent besoin d'une lettre de preuve d'un responsable d'un organisme indiquant le nombre d'heures travaillées en tant que bénévole. Si jamais on vous demande de fournir un relevé d'heures travaillées ou de bénévolat, vous pouvez utiliser un format simple.
Calculez le nombre d'heures qu'un bénévole a travaillé avec votre organisation. À cette fin, il est toujours judicieux d’avoir une feuille de connexion quotidienne pour les volontaires afin de suivre le temps qu’ils ont passé.
Rédigez votre lettre en indiquant les heures de travail du volontaire en la gardant courte et simple. Indiquez le nom de la bénévole, la période dans laquelle elle s’est portée volontaire et le nombre total d’heures de bénévolat qu’elle a consacrées à cette période. Inclure une brève description du type de travail fourni par la bénévole durant son temps de bénévolat. Par exemple, si le travail bénévole concerne une bibliothèque, incluez un bref énoncé indiquant que la bénévole a lu aux enfants pendant l’histoire ou qu’elle a remplacé les livres laissés sur des tables ou remis aux usagers de la bibliothèque.
Indiquez le nom de votre organisation et signez la lettre comme preuve que votre bénévole a travaillé le nombre d’heures indiqué dans la lettre. Imprimez la lettre sur papier avec le papier à en-tête de votre organisation et indiquez votre nom et votre titre au sein de l'organisation sous votre signature.
