Une recommandation d'audit efficace fournit des suggestions pour résoudre les problèmes. Il aborde également la cause des problèmes. Rédiger une recommandation d'audit efficace implique de documenter les détails relatifs à la résolution de la situation actuelle et au traitement de la cause fondamentale afin de minimiser ou d'éliminer les occurrences futures. Les professionnels de l’entreprise effectuent des audits pour améliorer les opérations, valider la fiabilité des rapports financiers et assurer le respect des lois et des réglementations. Les audits internes évaluent également les mécanismes de contrôle et formulent des recommandations sur l'amélioration de l'infrastructure d'audit.
Ouvrez un nouveau document pour rédiger votre recommandation d’audit ou télécharger un modèle. Par exemple, un modèle de recommandation d’audit informatique comprend généralement un tableau pour chaque type de contrôle, avec des en-têtes tels que «Zone», «Recherche», «Description», «Recommandation», «Gestionnaire» et «Date limite d’action». tableau facilite la lecture des informations et la localisation des détails importants, tels que les dates d'achèvement.
Pour chaque recommandation, décrivez l'environnement de contrôle. Évaluer les risques associés aux opérations. Répertoriez vos observations sur la situation actuelle, y compris sur toute analyse effectuée pour déterminer la cause première des problèmes. Identifiez les personnes associées aux problèmes et à toute communication qui leur est envoyée. Énoncez la stratégie de suivi de la situation. Par exemple, si vous découvrez que les paiements en double sont dus à une erreur de programmation logicielle, votre recommandation devrait inclure une directive invitant le développeur du logiciel à réviser le code, à le corriger, à tester le nouveau logiciel et à le mettre en production dès que possible.
Prioriser les actions correctives. Énumérez les actions critiques en premier. Facilitez l'identification des problèmes nécessitant une action immédiate et des problèmes pouvant être résolus ultérieurement. La rédaction d’une recommandation d’audit utile permet à une équipe de projet d’agir rapidement pour résoudre les problèmes, réduire les coûts et assurer la précision.
Résumez la recommandation de l'audit en fournissant une description du résultat souhaité par le plan de remédiation. Une recommandation efficace maintient un équilibre entre les risques identifiés et les coûts associés au contrôle des problèmes. Votre recommandation doit définir clairement si la recommandation résout le problème, élimine le problème ou atténue les risques. En outre, vous devez répertorier les ressources associées à la mise en œuvre de votre recommandation. Si des ressources supplémentaires sont nécessaires, identifiez les coûts associés à leur localisation et à leur obtention. Décrivez le retour sur investissement de la mise en œuvre de votre recommandation d'audit. Votre recommandation d'audit doit également prévoir la probabilité que le problème se reproduise.
