Un inventaire physique est le processus par lequel une entreprise inspecte physiquement et compte chaque article sur les étagères et dans l'entrepôt ou les entrepôts. Trop souvent, une entreprise peut perdre la trace de son inventaire, ce qui est une proposition dangereuse. Il existe une variété de raisons pour effectuer un inventaire physique régulier, allant des exigences en matière d’assurance ou de comptabilité à l’évaluation de la valeur des pertes résultant du vol ou d’autres types de dommages.
Service Clients
Cela peut sembler une façon de penser détournée, mais la réalisation d'un inventaire régulier est une bonne chose pour le service client, une idée que chaque employé devrait être en mesure de supporter. Pensez à ce scénario. Un employé dans la salle d'exposition répond à la demande d'un widget par un client. La tablette de la salle d'exposition est vide, il se rend alors à l'ordinateur et examine le nombre de stocks de l'entrepôt. L'entrepôt indique qu'il y a trois widgets en stock, alors il rassure le client en lui disant qu'il en aura un bientôt. Mais alors le mot vient de l'entrepôt. Pas de widgets. En fonction du souhait qu'il avait pour le widget, vous vous retrouvez avec un client en colère et désillusionné qui ne sera probablement pas de retour.
Commande efficace
Un ordinateur peut être un outil formidable pour générer différents rapports basés sur l’inventaire. Il peut vous dire ce qui se passe rapidement et ce qui ne se vend pas. Il peut estimer combien vous devez garder en stock, en fonction des habitudes d'utilisation passées, et vous indiquer le moment opportun pour passer une nouvelle commande. Mais votre ordinateur devient le grammage de papier le plus cher de l’histoire s’il crée des rapports basés sur des numéros d’inventaire incorrects. Il vaut la peine de prendre un long week-end de temps en temps pour tout effacer et pour s’assurer que l’idée de la réalité de l’ordinateur correspond à ce qui se trouve réellement sur les étagères.
Fins fiscales
L'Internal Revenue Service souhaite connaître avec exactitude la quantité de stock disponible à la fin de chaque année civile pour les entreprises disposant d'un inventaire. C'est pourquoi les "ventes hors bilan de fin d'année" sont si courantes. Plus une entreprise vend de stocks avant le 1er janvier, moins elle compte.
Derniers conseils
Un inventaire défectueux est au moins aussi mauvais qu’aucun inventaire. Faire un plan. Divisez l'entrepôt en un motif de grille et organisez votre comptage. Essayez de programmer le décompte de manière à ce qu'il se produise à un moment où rien n'entre ni ne sort, de préférence après les heures de bureau ou le week-end. Si vous devez payer des heures supplémentaires à vos employés pour le faire rapidement, qu’il en soit ainsi.
