Une fois le plan annuel approuvé par les principaux dirigeants de la société, le processus de mise en œuvre commence. Une mise en œuvre correcte nécessite que tous les membres de l'organisation sachent ce que l'on attend d'eux. Si le plan est construit correctement, chaque département disposera des ressources humaines et financières nécessaires pour atteindre ses objectifs. La mise en œuvre du plan commence au sommet de l’organisation et s’adapte à chaque employé.
Mise en œuvre signifie changement
Le plan d’une entreprise est une déclaration de changement. Il décrit les modifications apportées à la structure organisationnelle, à la stratégie commerciale, aux effectifs, aux dépenses budgétaires - même dans certains cas, aux modifications apportées aux produits proposés par la société ou aux marchés qu’elle dessert. Le changement peut être dérangeant pour les membres d'une organisation. Le succès de la mise en œuvre du plan implique d'expliquer ces changements de manière logique afin que les raisons des changements soient bien comprises.
Objectifs de transmission
Le plan de la société comprendra des objectifs pour chaque département ou domaine fonctionnel. Certains objectifs seront financiers, tels que les quotas de vente pour le département marketing. D'autres seront plus qualitatifs, comme réduire le nombre de plaintes de clients de 25%. En communiquant les objectifs à chaque chef de service et en sollicitant leur entière coopération, la mise en œuvre du plan est bien lancée. Chaque responsable doit voir comment la réalisation des objectifs individuels s'inscrit dans la réussite globale de l'entreprise.
Prioriser et fixer les dates d'échéance
Les gestionnaires doivent décider des tâches ministérielles à accomplir, les hiérarchiser et planifier les dates d'échéance de chaque tâche. Une mise en œuvre réussie suppose que les architectes du plan sachent ce que chaque département est capable d’atteindre au cours d’une période donnée. Des échéances irréalistes sont source de frustration et peuvent éventuellement réduire la productivité.
Assigner des responsabilités
La mise en œuvre du plan nécessite que chaque personne - pas seulement le personnel de direction - de l'organisation sache quelles sont ses tâches en vertu du nouveau plan. Les objectifs et les responsabilités sont d'abord indiqués au personnel de supervision, puis répartis en responsabilités pour chaque personne qui leur rend compte.
Coopération départementale
Une entreprise est comme une machine avec beaucoup de pièces mobiles. Ils doivent tous fonctionner en synchronisation pour que la machine fonctionne avec une efficacité maximale. Chaque service de l'entreprise a besoin d'informations, d'informations et d'efforts de la part des autres services. Une partie de la mise en œuvre réussie du plan consiste à s’assurer que les lignes de communication sont bien ouvertes entre les départements afin qu’ils puissent coordonner leurs responsabilités et leurs échéances, tout en favorisant l’esprit de travail en équipe.
Mécanismes de rapport et boucle de rétroaction
Au fil des mois, les résultats financiers réels sont comparés à ceux du plan. Les écarts négatifs dans le plan nécessitent une attention immédiate avant que les problèmes ne s'aggravent. L'analyse des causes de ces écarts permet à la direction de modifier les stratégies commerciales, y compris les dépenses, afin de remettre la société sur la voie de la réalisation des revenus et des bénéfices prévisionnels.
