Les calendriers de livraison des gros camions à diverses entreprises sont essentiels au bon fonctionnement de l’entreprise elle-même et à la survie de la société de camionnage. Il existe une variété de méthodes et de conseils qui permettent une planification efficace de la livraison des camions.
Tôt le matin
Si votre entreprise peut se permettre d'avoir quelqu'un de service pour ouvrir la zone de stockage ou l'entrepôt tôt le matin, bien avant que quelqu'un d'autre ne soit debout ou sur la route, l'heure matinale est l'un des meilleurs moments pour planifier les livraisons par camion.
De cette façon, le camion peut se rendre à votre entreprise sans avoir à s'inquiéter d'un trafic important et peut se décharger sur votre entreprise sans avoir la pression d'effectuer une autre livraison avant la fin de la journée. Ainsi, quiconque travaille pour vous et effectue la livraison, peut passer en revue la commande afin de s’assurer que tout a été correctement livré.
Relation avec les camionneurs
Développez une relation par courrier électronique avec le camionneur ou l'entreprise de camionnage, en envoyant des courriels de confirmation la veille de la livraison, ainsi que des courriels de confirmation le jour de son arrivée.
De cette façon, si quelque chose ne va pas ou si les horaires sont déréglés, comme cela se produit de temps à autre dans le fonctionnement naturel de l'entreprise, les deux côtés peuvent s'ajuster et l'entreprise ne sera pas laissée à l'abandon sans sa commande ou ses livraisons sans le destinataire. sachant à l'avance.
Logiciel de livraison
Pour les entreprises de camionnage ayant plusieurs flottes livrant dans tout un comté, voire dans tout un État, il existe un logiciel de livraison, tel que Road Wizard, qui fait partie intégrante des opérations de livraison de camions.
Cela permet de rationaliser le processus de planification et d'acheminement, ce qui permet de réaliser des économies et d'optimiser l'efficacité de votre parc de camions. Certaines de ces mises à jour logicielles via GPS permettent aux camionneurs de savoir quand ils doivent emprunter des itinéraires de remplacement ou comment leurs livraisons seront affectées par le trafic.
Il existe également des modèles de planification qui peuvent être facilement retravaillés lorsqu'un calendrier de livraison est modifié ou remplacé afin qu'un autre pilote puisse livrer pour un pilote en retard.
